Palvelimien kiintolevyt tai muut lopulliset tiedon tallennuspaikat ovat aina alttiita hajoamiselle. Varmuuskopiointi ja sen ymmärtäminen, ettei tärkeää tietoa kannata varastoida yhdessä paikassa, on arkipäivää.

Varmuuskopioita voidaan kuitenkin toteuttaa monin eri tavoin ja meillä on hallussamme hyvin eri arvioisia tietoja. Varmuuskopioinnin yhteydessä puhutaan termista max data loss, joka viittaa maksimiaikaväliin, jonka tietojen katoamisen olisimme valmiita hyväksymään. Maksuliikennetietoja pankki ei välttämättä voi hävittää ollenkaan, jolloin vaaditaan reaaliaikaista tietojen replikointia. Yhden päivän lainahakemusten häviämisestä ehkä selvittäisiin, joten nämä tiedot voidaan varmuuskopioida esimerkiksi joka yö.

Varmuuskopiointi voidaan toteuttaa asiaan erikoistuneita pilvipalveluita hyödyntämällä tai pienemmissä tarpeissa toki myös perinteisemmin menetelmin (kopiointi ulkoiselle kiintolevylle, muistitikulle, jne.). Varmuuskopiointi on vertailua varmuuskopioinnin kustannusten sekä tiedon katoamiseen liittyvien kustannusten ja muiden riskien välillä. Jos joudumme mahdollisesti palauttamaan tietoja kaukaakin menneisyydestä, meidän pitää varastoida iso määrä dataa, joka kasvattaa kustannuksia vaikka nykyaikana tallennustilan hinta onkin painunut pieneksi. Vanhanaikaisilla ratkaisuilla myös kustannukset varmuuskopioiden palauttaminen saattaa olla aikaavievää ja hankalaa.