Työsopimuksissa eritellään työntekijän ja organisaation vastuut tietoturvallisuudesta.

Sopimuksen tulisi sisältää mm.:

• työntekijän juridiset vastuut ja oikeudet, esim. tekijänoikeus- tai tietosuojalainsäädäntöön liittyvät vastuut
• työntekijän vastuu ohjeiden noudattamisesta mm. laitteiston ja tiedon käyttöön ja tietojen luokitteluun liittyen
• työntekijän tai vuokratyöntekijän vastuu muilta yrityksiltä tai muilta osapuolilta saadun tiedon käsittelyssä
• toimenpiteet, jos työntekijä tai vuokratyöntekijä rikkoo organisaation turvallisuusvaatimuksia
• työsuhteen päättymisen jälkeen jatkuvat velvollisuudet

Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.

Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:

• luottamuksellisen tiedon selkeä määrittely
• sitoumuksen oletettu kesto
• edellytetyt toimenpiteet, kun sitoumus puretaan
• allekirjoittaneiden vastuut ja toimenpiteet, jotta vältetään luvaton tiedon paljastaminen
• tiedon, liikesalaisuuksien ja aineettoman omaisuuden omistajuus ja miten tämä liittyy luottamuksellisen tiedon suojaamiseen
• luottamuksellisen tiedon sallittu käyttö ja allekirjoittaneen oikeudet käyttää tietoa
• oikeus tarkastaa ja valvoa toimintoja, joihin liittyy luottamuksellista tietoa

Organisaatiomme on määritellyt toimenpiteet, joihin ryhdytään salassapitositoumusta rikottaessa. Nämä voidat sisältää mm. seuraavia vaiheita:

• selvitetään, mitä tietoja vuodettiin ja miten vahingollista tämä oli
• selvitetään, oliko teko tahallinen
• selvitetään, mitä salassapitositoumuksessa oli sovittu toimenpiteiksi
• päätetään, halutaanko asiaa viedä eteenpäin ja miten (esim. oikeudelliset toimet)
• selvitetään, tarvitaanko ulkopuolista apua

Organisaatiomme työntekijät hyväksyvät rooliinsa liittyvät digiturvasäännöt muodollisesti, esimerkiksi allekirjoittamalla henkilökohtaisesti yleisen politiikan, joka viittaa useisiin eri sääntöihin.