Yksi raporttityypeistä on upotettavat raportit. Näet listan upotettavista raporteista, kun valitset Raportointi-sivulta suodattimesta Upotus verkkosivulle.
Upotettavat raportit ovat tarkoitettu julkista viestintää varten, kuten organisaationne verkkosivuilla. Esimerkiksi GDPR vaatii tiettyjen dokumenttien julkisuutta, muunmuassa Asiakirjajulkisuuskuvaus. Nämä vaatimukset voidaan täyttää ylläpitämällä dokumenttia Digiturvamallissa ja julkaisemalla upotettava raportti verkkosivulla. Alla ohjeet siihen, miten tämä on mahdollista.
Luo uusi upotettava raportti ja esikatsele
- Navigoi Organisaation työpöydältä kohtaan Raportointi
- Suodata näkyviin raportit tyypillä "Upotus verkkosivulle"
- Valitse haluamasi raporttipohja ja klikkaa "Luo"
Raportti muodostuu automaattisesti ja siihen tarvittavat tiedot haetaan Digiturvamallin dokumentaatiosta ja tehtävistä.
Kun olet luonut raportin siirryt sivulle, jossa näet raportin esikatselun. Voit tässä näkymässä kokeilla miten raportti toimii ja muokata sitä.
Raportin muokkaaminen
Voit päivittää raportin sisällön sivun vasemmasta reunasta. Kun päivität raportin, siihen haetaan uusimmat tiedot Digiturvamallista.
Muita tapojan muokata raporttia:
- Raportin visuaalinen ilme. Löydät asetukset vasemmasta valikosta.
- Raportin muut asetukset
- Kopioi upotuskoodi
- Poista raportti
Muokkaa upotuksen värejä
On tärkeää huolehtia, että taustaväriltään ja muutenkin teemaltaan upotus sopii hyvin osaksi verkkosivustonne visuaalista kieltä. Voit muokata upotuksen värejä kolmella eri tavalla:
- Raportin taustaväri. Päivitä taustaväri samaksi kuin verkkosivu.
- Raportin korttien taustaväri. Tähän suosittelemme esimerkiksi valkoista tai vaalean harmaata.
- Teeman väri. Kuvauksessa näkyvien linkkien / ikonien väri.
Raportin upottaminen verkkosivulle
Kun olet valmis julkaisemaan raportin:
- Päivitä raportin tiedot, jotta raportti on ajantasalla
- Klikkaa vasemmasta reunasta Kopioi upotuskoodi
- Lähetä koodi verkkosivun ylläpitäjälle tai sijoita se itse verkkosivulle.
Linkin luominen yksittäiseen kohteeseen
Voit helposti upottaa sivustollenne koko raportin, mutta voit myös tarjota asiakkaalle linkin suoraan haluttuun kohtaan. Julkaise ensin raportti esim. osoitteessa digiturvamalli.fi/tietosuojaselosteet. Kun raportti on julkaistu, saat Digiturvamallista luotua parametrin linkin loppuun, jonka avulla käyttäjä ohjataan suoraan upotuksen oikeaan kohtaan, esim. digiturvamalli.fi/tietosuojaselosteet?r=123
Tehdäksesi tämän, seuraa näitä askelia:
- Avaa (jo julkaistu) raportti Digiturvamallissa
- Navigoi raportin siihen kohtaan, johon haluat luoda linkin (esim. B2B customer register alla)
- Klikkaa painiketta "Kopioi suora linkki" ja käytä sitä haluamallasi tavalla
Raporteissa näytettävät tiedot
Joissakin raporteissa, kuten tietosuojaselosteella, on mahdollisuus suodattaa raportilla näytettäviä tietoja. Suodatuksen voi tehdä kohteen tilan mukaan, eli suodattamalla pois esimerkiksi kaikki muut kohteet, kuin ne jotka ovat jo käsitelty.
Upotettujen raporttien kielivaihtoehdot
Joskus raportteja tarvitaan useammalla kielellä, jonka vuoksi upotettavissa raporteissa on mahdollisuus eri kielivaihtoehtoihin. Digiturvamallissa järjestelmämme myös tunnistaa kohdat jotka eivät automaattisesti kääntyneet, kuten teidän syöttämänne tiedot tai järjestelmät, ja ne voidaan kääntää. Näin saadaan luotua sama raportti useammalle kielelle.
Kielivaihtoehdon luominen
- Navigoi Organisaation työpöydältä kohtaan "Raportointi"
- Navigoi kohtaan "Upotus verkkosivulle". Kohtaan pääsee joko suodattamalla raportteja, tai selaamalla sivua alaspäin
- Valitse "Luo raportti"
- Valitse haluamasi kieli
Luotuasi raportin pääset tarkastelemaan raporttia. Digiturvamallissa järjestelmämme huomaa, kun tilillänne on täydennettyjä tietoja vain yhdellä kielellä. Vasemmasta reunasta löytyy käännöstä odottavat kohdat.
Tämän jälkeen kohdat pääsee kääntämään. Lopuksi valitse "Tallenna".
Raportit näkyvät väärällä kielellä?
Kokeile vaihtaa Raportointi-sivun erillinen kielivalinta.
Kielivaihtoehto puuttuu?
Kielivaihtoehto puuttuu listasta, jos raportti on jo luotu kyseisellä kielellä. Kokeile suodattaa esimerkiksi Raportin tyypin ja Tilan mukaan.
Eikö raportti näy oikein?
Kokeilitko päivittää raportin "Päivitä tiedot" -kohdasta? Jos päivitys ei auttanut, kokeilethan tyhjentää välimuistisi tai avata raportin toisella selaimella.
Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.
.svg)
