Yksi raporttityypeistä on upotettavat raportit. Näet listan upotettavista raporteista, kun valitset Raportointi-sivulta suodattimesta Upotus verkkosivulle.
Esimerkiksi GDPR vaatii tiettyjen dokumenttien julkisuutta, esimerkiksi Asiakirjajulkisuuskuvaus. Nämä vaatimukset voidaan täyttää ylläpitämällä dokumenttia Digiturvamallissa ja julkaisemalla upotettava raportti verkkosivulla. Alla ohjeet siihen, miten tämä on mahdollista.
Luo uusi upotettava raportti ja esikatsele
- Siirry Organisaation työpöydältä välilehdelle Raportointi
- Valitse Upotus verkkosivulle ja luo valitsemasi raportti
Raportti muodostuu automaattisesti ja siihen tarvittavat tiedot haetaan Digiturvamallin dokumentaatiosta ja tehtävistä.
Kun olet luonut raportin siirryt sivulle, jossa näet raportin esikatselun. Voit tässä näkymässä kokeilla miten raportti toimii ja muokata sitä.
Raportin muokkaaminen
Voit päivittää raportin sisällön sivun vasemmasta reunasta. Kun päivität raportin, siihen haetaan uusimmat tiedot Digiturvamallista.
Muita tapojan muokata raporttia:
- Raportin visuaalinen ilme. Löydät asetukset vasemmasta valikosta.
- Raportin muut asetukset
- Kopioi upotuskoodi
- Poista raportti
Muokkaa upotuksen värejä
On tärkeää, että upotus sopii organisaation verkkosivulle. Voit muokata upotuksen värejä kolmella eri tavalla:
- Raportin taustaväri. Päivitä taustaväri samaksi kuin verkkosivu.
- Raportin korttien taustaväri. Tähän suosittelemme esimerkiksi valkoista tai vaalean harmaata.
- Teeman väri. Kuvauksessa näkyvien linkkien / ikonien väri.
Raportin upottaminen verkkosivulle
Kun olet valmis julkaisemaan raportin:
- Päivitä raportin tiedot, jotta raportti on ajantasalla
- Klikkaa vasemmasta reunasta Kopioi upotuskoodi
- Lähetä koodi verkkosivun ylläpitäjälle tai sijoita se itse verkkosivulle.
Linkin luominen upotuksen yksittäiseen kohteeseen
Voit helposti upottaa sivustollenne koko raportin, mutta voit myös tarjota asiakkaalle linkin suoraan haluttuun kohtaan. Julkaise ensin raportti esim. osoitteessa digiturvamalli.fi/tietosuojaselosteet. Kun raportti on julkaistu, saat Digiturvamallista luotua parametrin linkin loppuun, jonka avulla käyttäjä ohjataan suoraan upotuksen oikeaan kohtaan, esim. digiturvamalli.fi/tietosuojaselosteet?r=123
Tehdäksesi tämän, seuraa näitä askelia:
- Avaa (jo julkaistu) raportti Digiturvamallissa
- Navigoi raportin siihen kohtaan, johon haluat luoda linkin (esim. B2B customer register alla)
- Klikkaa painiketta "Kopioi suora linkki" ja käytä sitä haluamallasi tavalla
Raporteissa näytettävät tiedot
Joissakin raporteissa, kuten tietosuojaselosteella, on mahdollisuus suodattaa raportilla näytettäviä tietoja. Suodatuksen voi tehdä kohteen tilan mukaan, eli suodattamalla pois esimerkiksi kaikki muut kohteet, kuin ne jotka ovat jo käsitelty.
Eikö raportti näy oikein?
Kokeilitko päivittää raportin "Päivitä tiedot" -kohdasta? Jos päivitys ei auttanut, kokeilethan tyhjentää välimuistisi tai avata raportin toisella selaimella.
Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.
