Prosessikuvausten jakaminen on tärkeä ominaisuus niille organisaatioille joilla on useampi tili päätilin alla. Näin esimerkiksi konserni voi jakaa tärkeitä tehtävien kuvauksia kaikille konserniin liitetyille tileille. Digiturvamallissa päätililtä voi valita mille tileille kuvaukset jaetaan. Alitilit voivat sen jälkeen täydentää päätilin kuvauksia erillisessä kohdassaan.
Konsernitason prosessikuvausten käyttöönotto
Ottaaksesi käyttöön prosessikuvausten jakamisen tulee sinun pyytää meiltä ominaisuuden aktivointia päätilillesi digiturvamalli@tiimi.fi tai chatin kautta. Ominaisuuden aktivointi vaaditaan vain kerran.
Prosessikuvausten jakaminen päätililtä
- Navigoi haluamallesi tehtävä-kortille
- Valitse "Lisää toteutuksen kuvaus"
- Kirjoita kuvaus, ja valitse sitten "Jaa konsernitason kuvauksena"
- Valitse halutut alitilt
- Tallenna
- Täydennä tehtävä loppuun
Prosessikuvausten näkeminen alitililtä
Konsernitasolta tehdyt prosessikuvaukset ovat näkyvillä alitileillä. Prosessikuvaus on näkyvissä kokonaisuudessaan, sekä sen yhteydessä on merkintä että se on jaettu päätililtä.
Alitilin tehtäväkortilla on myös nähtävissä kohta "Organisaatiokohtaiset lisäykset prosessikuvaukseen". Tässä kohdassa on mahdollista täydentää konsernitason kuvausta, esimerkiksi jos käytännöt eroavat alitilien kesken.
Prosessikuvausten käytöstä poistaminen
Prosessikuvausten jakamisen saa poistettua käytöstä valitsemalla uudestaan valinta "Jaa konsernitason kuvauksena".
