Ohjeet ovat yksi Digiturvamallin pääsisältötyypeistä. Tehtävät voivat vaatia tietynlaista ohjeistusta työntekijöille.
Aktivoidaksesi ohjeen:
1. Valitse oikea teemakortti työpöydältä
2. Klikkaa "Ohjeet" korttia
3. Aktivoi ohje ja valitse sopiva koulutussisältö ohjeen "koulutussisältö" -osiosta
4. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille
TAI
- Valitse "Ohjeet" organisaation työpöydän vasemmasta reunasta
- Hae ja aktivoi haluamasi ohje
- Valitse sopiva koulutussisältö ohjeen "koulutussisältö" -osiosta
- Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille
Luo oma ohje:
Voit luoda omia ohjeita seuraavalla tavalla
1. Siirry organisaation työpöydältä teemaan, johon ohje kuuluu
2. Teemasivulla valitse "Ohjeet" -laatikosta näytä
3. Paina listan oikeasta yläkulmasta lisää
4. Aseta ohjeellesi kategoria, otsikko kuvaus, ja omistaja
5. Lisää ohjeellesi koulutussisältöä ohjeen "Koulutussisältö"-osiosta
6. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille
Yksiköt-valinta tarkoittaa, että ohje kohdistetaan vain valittuihin yksiköihin linkitetyille työntekijöille. Kaikki-valinta kohdistaa ohjeen kaikille tilisi työntekijöille.
Voit muokata olemassa olevia ohjeita painamalla muokkauspainiketta ohjekortin oikeasta yläreunasta. Lue lisää työntekijöiden jakamisesta yksiköihin.
Huom! Mikäli organisaatiosi tarvitsee ohjeet useammalla kielellä, itse luodut ja valmiit muokatut tehtävät täytyy kirjoittaa itse eri kielillä. Digiturvamallin valmiit muokkaamattomat ohjeet kääntyvät kielille, jotka pääkäyttäjä on asetuksista asettanut.
Ilmoitukset ohjeista
Ilmoitukset luettavista ja hyväksyttävistä ohjeista lähtee työntekijöille joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Jos kuitenkin haluat lähettää ilmoituksen uudesta ohjeesta heti, voit klikata ohjeen yläpuolella näkyvää kelloa:
Botti kouluttaa ohjeet automaattisesti
Kun olet valinnut jakelun ohjeille, botti käy töihin tekemällä seuraavia asioita:
- Kertoo case-esimerkkejä seurauksista, joita voi koitua ohjeiden laiminlyönnistä (valinnainen)
- Pyytää työntekijöiltä vahvistuksen ohjeiden noudattamiselle
- Järjestää työntekijöille taitotestejä, kun teeman kaikki ohjeet on käyty läpi (valinnainen)
Case-esimerkkien ja taitotestien lisäämiseen ohjeen löydät täältä.
