Raporttien luominen, päivittäminen ja julkaisu

Artikkeli sisältää ohjeet raporttien luomiseen.

Uuden raportin luominen

  1. Navigoi organisaation työpöydältä kohtaan "Raportointi"
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta "Uusi raportti"
  3. Siirry vaiheeseen 2 täydentämään raporttikohtaisia lisävalintoja
Raporointi-sivulta pääsee luomaan uuden raportin
Valitse haluamasi raporttityyppi
Raportti listasta -raportille täydennettäviä lisävalintoja

Raportin päivittäminen

Raportin voi päivittää vasemmasta reunasta Päivitä tiedot -painikkeella.

Näet raportin viimeisimmän version ja päivityspäivän raporttinäkymän vasemmasta reunasta sekä kansilehden alareunasta.

Raportin tiedot päivitetään "Päivitä tiedot" -painikkeesta

Raportin julkaiseminen

Raportin voi julkaista klikkaamalla Julkaise-painiketta. Raportin julkaiseminen kiinnittää raportin kunkin version sisällön, eikä kyseistä versiota voi enää muokata.

Kun seuraavan kerran päivität tai muokkaat raporttia, raportista luodaan uusi versio ja julkaistu versio jää versiolokiin.

Nykyinen versio raportista näkyy vasemmassa sivupalkissa, kun taas raportin edelliset versiot tulevat näkyviin Versiohistoria-kohtaan vasemmalla alhaalla. Raportin julkaisu päivittää raportin esimerkiksi Trust centeriin.

Vasemmassa sivupalkissa näkyy Versiohistoria, sekä raportin nykyinen versio

Organisaation oman logon lisääminen

Logon lisääminen Organisaation asetuksista lisää logon myös raporteille.

  1. Navigoi kohtaan "Asetukset"
  2. Navigoi kohtaan "Organisaation asetukset"
  3. Lisää logo
Asetuksissa on kohta "Organisaation asetukset", josta pääsee täydentämään logon

Raportin tarkistuspäivän asettaminen

Voit asettaa raportille tarkistuspäivän klikkaamalla Ei käytössä / Aktiivinen -valintaa. Tämän jälkeen voit valita aikavälin, jolloin haluat raportin tarkastettavan.

Tarkistuspäivän avulla saat työkalun muistuttamaan raportin omistajaa sisältöjen säännöllisestä tarkistamisesta.

Tarkistuspäivän saa asetettua Aktiivinen/Ei käytössä -valinnan takaa

Kysymyksiä ja palautetta

Jäikö kysyttävää? Voit olla yhteydessä tiimiimme oikeasta alanurkasta löytyvän chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi ja vastaamme mielellämme!