Tunnistetaan kasvu: Cyberday muuttaa!

Cyberday-tiimillä on ollut tapahtumarikas syksy!

Syksyymme kuului niin ISO 9001 sertifioinnin saaminen (ISO 9001 standardi löytyy nyt myös Digiturvamallista), päivitimme organisaation nimen Cyberday Oy:ksi, lokakuussa olimme Cyber Security Nordicin strategisena partnerina, ja syksyn aikana kasvoimme lisäksi viiden uuden tiimiläisen voimin.

Myös Digiturvamalli on kokenut paljon kehitystä syksyn aikana: Olemme viime aikoina tuoneet tuotteeseen mukaan mm. toimittajien tietoturva-arvioinnit, viisi uutta kieliversiota, monia pienempiä parannuksia sekä julkaisseet kehitysideoiden foorumin. Lisäksi Digiturvamallin vaatimuskehikkokirjasto on kasvanut kiihtyvää vauhtia, uusina lisäyksinä mm. Kyberturvallisuuslaki, TISAX, sekä TiHL tietoturvan minimivaatimukset.

Myös selainkäytön verkko-osoitteemme muuttui, lue lisää täältä.

Kaiken tämän keskellä tajusimme, kuinka nykyinen toimistotilamme alkoi käymään ahtaaksi. Ota katsaus Cyberdayn tiimin arkeen, tervetuloa mukaan kohti muuttoamme!

Tunnistetaan muutoksen tarve

Mistä tunnistaa isompien toimitilojen tarpeen? Siitäkö, ettei naulakosta saa omaa takkiaan pudottamatta samalla kollegoiden omia? Kenties siitä, että yhteisissä palavereissa puolet osallistujista tyytyy seisomaan? Vaiko aamuisesta "nopeat syövät hitaat" taktiikasta, kun kyse on suosikkityöpisteistä? Nämä piirteet alkoivat ainakin meillä pikkuhiljaa nousemaan esille, ja alkoi käydä selväksi, että tilanteeseen tarvittaisiin ratkaisu ennemmin tai myöhemmin. Tarvitsimme isommat tilat, jotka sopisivat niin hybridi- ja lähityöskentelyyn, moninaisiin kokoustarpeisiimme, sekä koko tiimin yhteisiin tapaamisiin. Lopulta, muutos oli nopeampaa kuin kenties osasimme kuvitellakaan.

Agendium Oy:n toimisto on sijainnut vuosien ajan Tampereen ytimessä Technopolis Yliopistonrinteen tiloissa, ja päätös pysyä samalla kampuksella oli selvä. Tässä vaiheessa ei ollut minkäänlaista kiirettä uuden toimiston suhteen, mutta saimme Technopolikselta tarjoukset lähes välittömästi kahdesta eri toimitilasta, joihin pääsimme myös tutustumaan nopealla aikataululla. Nopeasti suosikiksi valikoituikin meidän uusi toimistomme, päätös muutosta tehtiin ja uuden toimiston suunnittelutyö alkoi.

Tila, josta tulisi meidän toimistomme oli ideaali kooltaan, mutta pieni pintaremotti oli paikallaan. Meidän piti löytää uudesta tilasta sen piilevä potentiaali, ja kukapa tietäisi paremmin toimiston tarpeet ja toiveet kuin oma tiimimme! Suunnittelu siis alkakoon.

Suunnitellaan meidänlainen toimisto

Edellinen toimistomme eli puhtaasti kasvun mukana; tilaa kehitettiin pala palalta, ja uusia pöytiä lisättiin henkilöstön kasvun mukaan. Nyt meillä oli kuitenkin mahdollisuus luoda juuri meidän tiimillemme sopiva toimisto, jossa viihtyvyys ja toimivuus kohtaavat.

Mutta eteemme nousi seuraava kysymys: Mikä tekee meidän toimistostamme ihanteellisen? Ovatko ne ergonomiset tuolit, jotka suojelevat selkää pahimmilta jumeilta? Avoimet, yhteistyötä edistävät tilat, joissa luovuus kukkii? Vai kenties viihtyisät nurkkaukset, jotka sopivat täydellisesti syvälliseen keskittymiseen?

Syyskuun alussa pidettiin koko tiimille avoin workshop Luovision Marikan johdolla. Koska Cyberday-tiimi on kasvanut hyvää vauhtia, työpaja toimi myös pienimuotoisena tiimiharjoituksena. Aamupäivällä koko tiimi osallistui ryhminä ideointiin, ja iltapäivällä innokkaimmat saivat jatkaa vielä inspiroitumista. Tarpeita ja toiveita, unelmia ja havaintoja käsiteltiin yhdessä. Samalla uuteen toimistoon kaivattiin yhteistä tilaa ja työrauhaa sekä parempia säilytysratkaisuja. Tilan piti olla toimiva, vaikka koko tiimi kokoontuisi samanaikaisesti toimistolle. Lisäksi kaivattiin viihtyisyyttä, väriä ja vehreyttä. Myös mielikuvitus pääsi valloilleen, ja ilmoille nousivat niin koirahotellit, porealtaat kuin golfkentätkin. Marikan avulla uudesta toimistosta alkoi muodostuimaan toimiva kokonaisuus, jossa yhdistyvät sekä yhtenäisyys että toiminnallisuus, jossa jokainen neliö oli hyödynnetty.

Toiveiden ja tarpeiden seassa täytyy huomioon ottaa myös tietenkin tietoturvan aspeksti, jota myös ISO 27001 vaatimuskehikko käsittelee. Fyysisestä turvallisuudesta ja mitä tulee huomioida puhumme enemmän toisessa blogipostauksessamme. Tärkeitä kohtia erityisesti toimistotilaa miettiessä ovat muunmuassa:

• ‍Pääsynhallinta - Miten turvallista kulkua toimistolla voidaan ylläpitää sekä monitoroida? Miten kulkulupia jaetaan, ja millainen on toimistotilojen vieraspolitiikka? 
• ‍Puhtaan pöydän taktiikka - Varmistetaan, ettei pöydille jätetä mitään arkaluonteista, ja tietokoneet lukitaan tai suljetaan, kun ne eivät ole käytössä.
• Turvalliset säilytysratkaisut - Toimistotilassa tarvitsee olla lukittavia kaappeja arkaluonteisempien tietojen ja laitteistojen säilyttämiseen. Myös paperien ja laitteistojen hävittäminen pitää tapahtua turvallisesti, esimerkiksi paperisilppurilla.
• Laitteistojen turvallisuus - Varmistetaan laitteiston toimivuus, ylläpito ja turvallinen säilytys.

Vau! Toimistomme uusista kalusteista 60% on kierrätettyjä ja arvio säästöstä hiilijalanjäljessä on n.1166 kg CO2ekv

Workshopin jälkeen alkoi "odotteluvaihe" kun uuden toimiston pintaremontti alkoi ja kalusteita tilattiin. Tämän odottelun aikana tiimissä aloitti vielä viisi uutta tiimiläistämme, ja väkisinkin vanha toimistomme alkoi tuntumaan ahtaammalta päivä päivältä. Odottavan aika on pitkä, mutta onneksi tekemistä ja työtä riittää ja aika kului loppujen lopuksi mallikkaasti.

Palvelemme jatkossa samaan tyyliin uudelta toimistolta!

Pääsimme suunnitelmien mukaan muuttamaan uuteen toimistoon marraskuun alussa, joten uudet tilat alkavat jo tuntumaan tutuille. Tilassa on uutta tekemisen tuntua, ja työskentely itsenäisesti sekä tiimissä on päässyt kehittymään uuden toimiston myötä. 🏢

Samalla kun vuosi 2024 alkaa lähestymään loppua, olemme iloisia päästessämme jakamaan kanssanne myös tiimimme kasvutarinaa ja työtä Digiturvamallin takana. Tiimimme työskentelee jatkossakin uutterasti Digiturvamallin kehittämisen sekä kaikkien kysymystenne ja toiveidenne parissa - jatkossa uusien tilojenkin ansiosta (ehkä) vielä hieman aiempaa paremmin! 🧑‍💻

Vuosi 2025 on pian täällä, emmekä malta odottaa itsemme ylittämistä! Lämmin kiitos tästä vuodesta asiakkaillemme, kumppaneillemme ja omalle tiimillemme. ⭐️