Kyberturvallisuuden osalta on helppo unohtaa, miten tärkeää fyysinen turvallisuus on osana kokonaisvaltaista strategiaa. Fyysisen tietoturvan hallinta on ratkaisevan tärkeää, mutta usein sivuutettu rooli tietojärjestelmien suojaamisessa luvattomalta käytöltä, joka muuten voisi johtaa tietomurtoihin tai toimintahäiriöihin.
Näihin toimenpiteisiin voi kuulua mitä tahansa, kuten tietokeskusten pääsyn turvaaminen biometrisellä valvonnalla ja palvelinhuoneiden ovien lukitsemisen varmistaminen sekä toimistotilojen asianmukaiset turvatoimet. Ottamalla käyttöön tehokkaita fyysisiä turvallisuuskäytäntöjä et suojaa vain aineellista omaisuutta vaan myös arkaluonteisia tietoja uteliailta katseilta.
Seuraavaksi teemme johdantokierroksen fyysisen turvallisuuden ympärille kyberturvallisuuden keinoin ja kurkistamme kansainvälisesti tunnustetun kyberturvallisuusstandardin ISO 27001 :n määrittelemiin fyysisen turvallisuuden kontrolleihin.
Fyysisen turvallisuuden roolin ymmärtäminen tietoturvassa
"Vaikka suurin osa kyberturvan huomiosta kohdistuu palomuureihin ja salaukseen, fyysisen turvallisuuden laiminlyönti voi altistaa organisaatiot merkittäville riskeille." - asiantuntija
Kun pohdit kattavaa tietoturvastrategiaa, et saa unohtaa fyysisen turvallisuuden ratkaisevaa merkitystä. Laajasti arvostetussa ISO 27001-standardissa korostetaan, että fyysinen turvallisuus on tärkeää nivoa osaksi laajempaa tietoturvastrategiaa. Siinä esimerkiksi korostetaan, että on tärkeää luoda turvallisia reunaehtoja sijainnillesi. Tähän sisältyy investoiminen keskeiseen infrastruktuuriin, kuten vahvoihin suojiin ja tehokkaisiin valvontajärjestelmiin, joilla estetään luvaton pääsy.
Kyberturvallisuuden fyysisen turvallisuuden parhaita käytäntöjä ovat muun muassa kulunvalvonta, assettien hallinta, valvonta ja ympäristön hallinta. Olipa kyse sitten rajoitetun pääsyn varmistamisesta palvelinhuoneisiin tai fyysisten tilojen suojaamisesta ei-toivotuilta tunkeutumisilta, ISO 27001:n kaltaisissa standardeissa korostetaan monipuolista lähestymistapaa. Mitä hyötyä on kovimmastakaan palomuurista, jos joku voi yksinkertaisesti kävellä toimistoosi ja päästä järjestelmiisi?
Tietoturvan ympäristönvalvontatoimet ovat suojatoimia, joiden tarkoituksena on pitää tärkeät tietojärjestelmät ja resurssit turvassa ympäristöongelmien, kuten luonnonkatastrofien tai sähkökatkosten, aiheuttamilta haitoilta. Nämä toimenpiteet ovat osa fyysistä turvallisuutta, ja niillä pyritään vähentämään ympäristöriskeihin liittyviä riskejä.
Lisäksi pääsynvalvontatoimenpiteet ovat ratkaisevan tärkeitä. Vahvoilla kulunvalvontakäytännöillä varmistetaan, että vain sallitut henkilöt pääsevät tärkeille alueille. Fyysisen pääsyn rajoittaminen on erittäin tärkeää, ja se voi tapahtua korttien ja biometristen skannereiden avulla tai perinteisillä lukoilla ja avaimilla. Paranna myös ympäristön turvallisuutta esimerkiksi asianmukaisella valaistuksella ja ilmastoinnilla, jotka auttavat suojaamaan sekä fyysisiä että digitaalisia assetteja.
Fyysisen omaisuuden hallinnalla tarkoitetaan järjestelmällistä prosessia, jossa hallinnoidaan, ylläpidetään ja optimoidaan aineellisen omaisuuden elinkaarta sen tehokkaan ja tuloksellisen käytön varmistamiseksi. Tavoitteena on tehostaa suorituskykyä, leikata kustannuksia ja hallita riskejä sääntöjä ja standardeja noudattaen. Fyysiseen omaisuuteen kohdistuvien mahdollisten riskien tunnistaminen on myös ratkaisevan tärkeää; ne voivat vaihdella yksinkertaisesta kulumisesta ympäristövaaroihin, varkauksiin tai vanhentumiseen. Varasuunnitelmien laatiminen omaisuuden vikojen tai hätätilanteiden varalta on keskeinen puolustusstrategia.
Näiden fyysisten turvatoimien sisällyttäminen ei pelkästään suojaa aineellista omaisuutta, vaan korostaa kokonaisvaltaista tietoturvastrategiaa. Sisällyttämällä fyysisen turvallisuuden osaksi kyberturvallisuussuunnitelmaa vahvistat organisaatiotasi laajempaa uhkakuvaa vastaan ja samalla asetut vastuullisen, tulevaisuuteen suuntautuvan tietoturvanhallinnan edelläkävijäksi.
Katsaus ISO 27001:2022 -standardin fyysisen turvallisuuden kontrolleihin
Kansainvälinen ISO 27001 -standardi käsittelee fyysistä turvallisuutta osana liitettä 7. Fyysisillä turvatoimilla varmistetaan fyysisen omaisuuden, kuten laitteiden, tietokeskusten, toimistojen ja laitteistojen suojaaminen luvattomalta pääsyltä, vahingoittumiselta tai häiriöiltä, jotka voivat vaarantaa tietojen eheyden, luottamuksellisuuden ja saatavuuden. Tässä vaatimuskehikossa fyysinen turvallisuus ei ole vain jälkikäteen ajateltu asia, vaan se on kattavan tietoturvan kannalta olennainen tukipilari.
Fyysisten uhkien vähentämiseksi ISO 27001 -standardissa ehdotetaan erityisiä turvatoimenpiteitä. Siinä suositellaan, että organisaatiot ryhtyvät toimiin estääkseen luvattoman pääsyn ja suojatakseen tietojaan ja omaisuuttaan. Tutustutaanpa ISO 27001:n fyysisen turvallisuuden osa-alueeseen ja siihen, mitä se kattaa:
ISO 27001 -standardin Liite 7 sisältää selkeät toimintaohjeet organisaation fyysisen omaisuuden, tilojen ja tietojen suojaamiseksi luvattomalta fyysiseltä käytöltä, vahingoittumiselta ja häirinnältä. Liitteen A.7 mukaisten fyysisen turvallisuuden valvontatoimien toteuttamisesta on monia hyötyjä: Keskeiset lausekkeet, kuten kulunvalvonta; fyysisen turvallisuuden valvonta ; toimistojen, tilojen ja laitteistojen suojaus ja turva-alueilla työskentely, korostavat turvallisten, hyvin hoidettujen työympäristöjen tarvetta riskien torjumiseksi sekä korostavat selkeitä toimintatapoja omaisuuden turvaamiseksi sekä paikan päällä että etänä.
Fyysisen turvallisuuden parhaimpia käytäntöjä
Fyysisen turvallisuuden parhaat käytännöt varmistavat organisaation fyysisen omaisuuden, henkilöstön ja tilojen suojelemisen luvattomalta pääsyltä, varkauksilta, ilkivallalta ja ympäristöuhkilta. Alla on lueteltu joitakin keskeisiä parhaita käytäntöjä:
- Fyysisen turvallisuuden politiikka: Määrittele selkeä ja kattava fyysisen turvallisuuden politiikka osana organisaation laajempaa tietoturvastrategiaa. Tämä voidaan tehdä ISO 27001:n kaltaisen tietoturvastandardin avulla.
- Toteuta kulunvalvontatoimenpiteitä: lukot, henkilökortit, vierailijoiden hallinnointi jne.
- Valvonta ja seuranta: Esimerkiksi kameravalvonta keskeisillä alueilla.
- Varmistetaan laitteet, assetit ja ympäristö: lukittavat laitevarastot, päivitetty kulunhallinta.
- Säännölliset riskinarvioinnit ja häiriöihin reagoiminen: Tunnistetaan haavoittuvuudet ja arvioidaan riskit mahdollisten uhkien perusteella (esim. varkaus, ilkivalta, tulipalo). Laaditaan selkeät suunnitelmat häiriöihin reagoimiseksi.
- Työntekijöiden koulutus ja tietoisuus: Koulutus- ja tiedotusohjelmat ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta henkilöstö ymmärtää ja noudattaa fyysisen turvallisuuden periaatteita.
- Varmistetaan redundanssi ja häiriönsietokyky: Käytä varmuusjärjestelmiä tärkeille turvallisuuden osatekijöille, kuten ylimääräiselle valvonnalle ja virtalähteille. Varaudu katastrofista toipumiseen hankkimalla tallennus- tai varmuuskopiointivaihtoehtoja eri paikoissa.
- Suorita auditointeja ja pyri jatkuvaan parantamiseen, testaa ja ylläpidä turvajärjestelmiä tehokkaasti.
Fyysisten esteiden, teknologian, toimintatapojen ja työntekijöiden tietoisuuden yhdistäminen takaa tehokkaan fyysisen tietoturvasuunnitelman. Säännölliset kartoitukset ja mukauttaminen uusiin uhkiin pitävät turvajärjestelmän tehokkaana ja organisaation tavoitteet täyttävänä.
Lopuksi voidaan todeta, että vaikka tekniset tietoturvatoimenpiteet ovat usein keskeisellä sijalla, niiden ja fyysisen turvallisuuden parhaiden käytäntöjen yhteensovittaminen takaa kestävämmän puolustuksen. Yrityksille, jotka pyrkivät täyttämään tai jopa ylittämään ISO 27001 -standardin kaltaisissa järjestelmissä asetetut vaatimukset, on tärkeää investoida digitaalisten ja fyysisten turvatoimien tasapainoiseen synergiaan.
Loppusanoina
Kun on kyse tietoturvasta, fyysisen turvallisuuden merkitystä ei voi korostaa liikaa. Loppujen lopuksi digitaalinen omaisuutesi on usein tallennettu fyysisiin paikkoihin. Ottamalla käyttöön parhaita käytäntöjä, kuten kulunvalvonta, valvontatoimenpiteet ja ympäristön hallinnan toimet, suojaudut paitsi luvattomilta tunkeutumisilta myös lievennät varkauksiin, ilkivaltaan ja luonnonkatastrofeihin liittyviä riskejä. Fyysisen turvallisuuden varmistaminen ei pelkästään paranna vaatimustenmukaisuutta, vaan vahvistaa luottamusta sidosryhmien kanssa ja parantaa yrityksesi kestävyyttä odottamattomien häiriöiden varalta.
Maailmanlaajuisesti tunnustettu ISO 27001 -standardi kattaa muutakin kuin vain digitaalisen rajapinnan; se tarjoaa yksityiskohtaisia ohjeita kriittisten tietojesi säilytyspaikkojen suojaamisesta. ISO 27001:2022:n ytimessä on useita fyysisen turvallisuuden kontrolleja, joita organisaatiot voivat toteuttaa suojatakseen infrastruktuurinsa tehokkaasti. Näihin kuuluvat fyysisen pääsyn hallinta luvattoman pääsyn estämiseksi, työskentelytilojen turvaaminen tietojen suojaamiseksi varkauksilta tai peukaloinnilta ja laitteiden kunnossapito tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.