Sisältökirjasto
KyberTL
9.6 §: Henkilöstöturvallisuus ja tietoturvakoulutus

Kuinka täyttää vaatimus

Kyberturvallisuuslaki (NIS2)

9.6 §: Henkilöstöturvallisuus ja tietoturvakoulutus

Tehtävän nimi
Prioriteetti
Tila
Teema
Politiikka
Muut vaatimukset

Henkilöstön ohjeistus- ja koulutusmenettely digiturva-asioissa

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Tietoturvakoulutus
38
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T11: Turvallisuuskoulutus ja -tietoisuus
Katakri
4 §: Tiedonhallinnan järjestäminen tiedonhallintayksikössä
TiHL
29. Tietojenkäsittely rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän alaisuudessa
GDPR
32. Käsittelyn turvallisuus
GDPR
7.2.1: Johdon vastuut
ISO27 Täysi
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaatiomme on määritellyt toimintatavat henkilöstön digiturvaosaamisen ylläpitämiseen. Näihin voi liittyä mm. seuraavia asioita:

  • henkilöstölle on olemassa ohjeet, joilla kuvataan työrooliin liittyvät digiturvan yleiset säännöt
  • henkilöstöä koulutetaan, jotta he pystyvät toimimaan turvallisesti, tietävät ohjeet ja kykenevät noudattamaan niitä
  • henkilöstö osoittaa testien tai muun vastaavan avulla omaavansa turvallisen toiminnan vaatimat digiturvataidot ja -tiedot

Koulutus keskittyy kullekin työroolille oleellisimpiin digiturvateemoihin, mutta sisältää tarpeeksi usein myös kaikkia työntekijöitä koskevat "perusasiat":

  • työntekijän henkilökohtainen vastuu (mm. päätelaitteista ja käsittelemästään tiedosta)
  • kaikkia koskevat käytännöt (mm. tietoturvahäiriöiden raportointi)
  • kaikkia koskevat säännöt (mm. puhdas työpöytä)
  • organisaation tietoturvaroolit (keneen yhteyttä ongelmatilanteissa)

Prosessi työsuhteiden päättymishetkelle mm. laitteiston ja pääsyoikeuksien poistoon

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Työsuhteen muutoshetket
19
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
8.1.4: Suojattavan omaisuuden palauttaminen
ISO27 Täysi
9.2.1: Käyttäjien rekisteröinti ja poistaminen
ISO27 Täysi
9.2.6: Pääsyoikeuksien poistaminen tai muuttaminen
ISO27 Täysi
UAC-03: Disabling unnecessary user accounts
Cyber Essentials
PR.AC-1: Identity and credential management
NIST
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaatiomme on määritellyt toimintatavat, joiden avulla koordinoidaan työsuhteen päättymishetkellä mm.:

  • Laitteiston palauttaminen
  • Pääsyoikeuksien poisto
  • Muun tieto-omaisuuden palauttaminen

Digiturva-asioiden käsittely työsopimuksissa

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
17
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
7.1.2: Työsopimuksen ehdot
ISO27 Täysi
7.3: Työsuhteen päättyminen tai muuttuminen
ISO27 Täysi
7.3.1: Työsuhteen päättyminen tai vastuiden muuttuminen
ISO27 Täysi
PR.DS-5: Data leak protection
NIST
PR.IP-11: Cybersecurity in human resources
NIST
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Työsopimuksissa eritellään työntekijän ja organisaation vastuut tietoturvallisuudesta.

Sopimuksen tulisi sisältää mm.:

  • työntekijän juridiset vastuut ja oikeudet, esim. tekijänoikeus- tai tietosuojalainsäädäntöön liittyvät vastuut
  • työntekijän vastuu ohjeiden noudattamisesta mm. laitteiston ja tiedon käyttöön ja tietojen luokitteluun liittyen
  • työntekijän tai vuokratyöntekijän vastuu muilta yrityksiltä tai muilta osapuolilta saadun tiedon käsittelyssä
  • toimenpiteet, jos työntekijä tai vuokratyöntekijä rikkoo organisaation turvallisuusvaatimuksia
  • työsuhteen päättymisen jälkeen jatkuvat velvollisuudet

Salassapitositoumusten käyttö

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
21
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T10: Salassapito- ja vaitiolositoumukset
Katakri
7.1.2: Työsopimuksen ehdot
ISO27 Täysi
7.3: Työsuhteen päättyminen tai muuttuminen
ISO27 Täysi
7.3.1: Työsuhteen päättyminen tai vastuiden muuttuminen
ISO27 Täysi
13.2.4: Salassapito- ja vaitiolositoumukset
ISO27 Täysi
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.

Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:

  • luottamuksellisen tiedon selkeä määrittely
  • sitoumuksen oletettu kesto
  • edellytetyt toimenpiteet, kun sitoumus puhdistetaan.
  • allekirjoittaneiden vastuut ja toimenpiteet, jotta vältetään luvaton tiedon paljastaminen.
  • tiedon, liikesalaisuuksien ja aineettoman omaisuuden omistajuus ja miten tämä liittyy luottamuksellisen tiedon suojaamiseen.
  • luottamuksellisen tiedon sallittu käyttö ja allekirjoittaneen oikeudet käyttää tietoa
  • oikeus tarkastaa ja valvoa toimintoja, joihin liittyy luottamuksellista tietoa.

Salassapitosopimuksien edellytyksiä ja tarpeita tarkistellaan ja päivitetään säännöllisin väliajoin.

Taustatarkistus ennen henkilön palkkaamista

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Työsuhteen muutoshetket
16
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T09: Henkilöstön luotettavuuden arviointi
Katakri
7.1.1: Taustatarkistus
ISO27 Täysi
PR.AC-6: Proof of identity
NIST
PR.IP-11: Cybersecurity in human resources
NIST
HAL-15: Työskentelyn tietoturvallisuus koko palvelussuhteen ajan
Julkri
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Vähintään digiturvan kannalta tärkeisiin rooleihin hakeutuvien työnhakijoiden tausta olisi tarkastettava, huomioiden asianmukaiset lait ja määräykset.

Tarkastus voi sisältää mm.:

  • suositusten tarkistuksen
  • CV:n oikeellisuuden tarkistuksen
  • koulutuksellisen pätevyyden varmistamisen
  • henkilöllisyyden tarkistamisen riippumattomasta lähteestä
  • muut yksityiskohtaisemmat tarkistukset (esim. luottotietojen, aiempien korvausvaatimusten tai rikosrekisterin tarkistus)

Taustatarkistus voi olla syytä ulottaa myös esimerkiksi täysin etänä työskenteleviin, urakoitsijoihin tai muihin kolmansiin osapuoliin. Taustatarkistuksen syvyyttä voidaan suhteuttaa tehtävän oikeuttavaan tietoluokkaan.

Kurinpitoprosessi tietoturvarikkomuksia varten

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
9
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
7.2.3: Kurinpitoprosessi
ISO27 Täysi
PR.IP-11: Cybersecurity in human resources
NIST
6.4: Kurinpitoprosessi
ISO27k1 Täysi
5.28: Todisteiden kerääminen
ISO27k1 Täysi
7.3: Tietoisuus
ISO27k1 Täysi
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaatiomme on määritellyt toimenpiteet, joihin ryhdytään tietoturvarikkomustapauksissa. Nämä voidat sisältää mm. seuraavia vaiheita:

  • selvitetään, mitä tietoja vuodettiin ja miten vahingollista tämä oli
  • selvitetään, oliko teko tahallinen
  • selvitetään, mitä salassapitositoumuksessa oli sovittu toimenpiteiksi
  • päätetään, halutaanko asiaa viedä eteenpäin ja miten (esim. oikeudelliset toimet)
  • selvitetään, tarvitaanko ulkopuolista apua
No items found.