Tehtäväkirja listaa yhdellä sivulla sinulle kohdistetut kohteet organisaationne digiturvan hallintajärjestelmässä.
Hahmota työsi kokonaistilanne
Tehtäväkirjan yläosasta näet yhteenvedon omien vastuidesi tilasta.
- Vasemmassa valikossa näet teemoittain sisällön määrän ja sen avulla voit navigoida haluamiisi sisältöihin
- Yhteenvetoympyrä kertoo kohteidesi statukset, miten suuri osa on aloittamatta, käynnissä tai valmista
- Status-painikkeet sisällön yläpuolella nostavat esille vain tietyssä tilassa olevat sisällöt
Kuinka työskentelen Tehtäväkirjan avulla?
Näin käsittelet tehtäviä
Tehtävissä, jotka on asetettu vastuullesi, sinun odotetaan täydentävän Toteutus-välilehden tiedot. Näiden tietojen kautta voit osoittaa muille, kuinka tehtävä ja siihen liittyvä vaatimus ovat nykyään hoidettu.
- Täydennä toteutustiedot, jotka vaihtelevat tehtävän tyypin mukaan (liittyvä dokumentaatio, liittyvät ohjeet, toteutuksen kuvaus, lue lisää: https://www.digiturvamalli.fi/ohjeartikkelit/kuinka-tehtavia-delegoidaan-ja-toteutus-osoitetaan)
- Päivitä tehtävän status sen mukaisesti, onko tehtävä käsittelemättä, osittain valmis tai valmis
- Tee tarvittaessa vapaita merkintöjä lokiin mm. tehdyistä selvityksistä, päätöksistä tai muistiinpanoista
Kun tehtävän toteuttamiseksi suositellaan muunlaista toteutusta kuin pelkkää suoraviivaista toteutuksen kuvausta, näet tehtäväkortilla erillisen osion tämän yläpuolella.
Näin täydennät dokumentaatiota
Organisaation digiturvalle tärkeitä dokumentoitavia kohteita, joita vastuullesi voi olla kohdistettu, ovat mm.:
- Tietojärjestelmät
- Tietovarannot
- Kumppanit
- Tietoturvariskit
Näet dokumentoitavat kohteet Tehtäväkirjassa listattuna seuraavasti:
Toimi seuraavasti:
- Klikkaa kohteen nimeä, avataksesi sen tietokortin
- Klikkaile vastaukset kysymyksiin esimerkkien ja ohjeiden avulla
- Kun saat yhden kysymyksen tiedot täydennettyä, käytä "Merkitse valmiiksi" -linkkiä
Pääset takaisin Tehtäväkirjaan vasemman yläkulman linkin kautta. Jos täydensit tietoja, edistymispalkki dokumentoitavan kohteen vieressä kasvaa. Sininen väri kuvaa kysymyksiä, joihin täydensit tietoja, mutta joita et vielä kuitannut valmiiksi. Vihreä kuvaa valmiita kysymyksiä.
Voit myös lisätä dokumentaatioon ulkoisia tiedostoja tukemaan dokumentaatiota. Lue lisää ulkoisten tiedostojen linkittämisestä Digiturvamalliin
Toteutuksen vahvuus
Näet tehtäväkortilla Digiturvamallin logon, joka kuvastaa tehtävän toteutuksen vahvuutta. Liikuttamalla hiirtä logon päällä saat lisätietoa siitä, mitkä toteutukset osa-alueet vahvistavat sitä.
Toteutus: Ei mitään
Jos et ole lisännyt keinoja toteutuksen vahvustamiseksi, näkyy Digiturvamallin logo harmaana. Tehtävä on todennäköisesti epäaktiivinen tai sille ei ole lisätty vielä omistajaa, jonka seurauksena sille ei ole vielä tehty mitään toimenpiteitä.
Toteutus: Heikko
Jos olet aktivoinut tehtävän ja ja lisännyt sille omistajan, mutta tehtävälle i ole tehty muuta, tehtävän toteutuksen vahvuus on tällöin tasoa heikko.
Toteutus: Keskiverto
Kun tehtävän toteutuksen vahvuus on keskiverto-tasolla, on tapahtunut edistystä digiturvan suhteen. Tällöin tehtävälle on tehty muutakin kuin lisätty omistaja. on kuitenkin lisää keinoja lisätä toteutuksen vahvuutta.
Toteutus: Vahva
Kun toteutuksen taso on vahva, olet tehnyt erinomaista työtä digiturvan edistämiseksi. Kuitenkin, voit silti lisätä toteutukseen vahvistavia tekijöitä.
Teams-sovelluksen botti muistuttaa sinua kerran viikossa
Saat viikottain botilta muistutuksen, jossa yhteenvedetään:
- Vastuullasi olevien tehtävien ja dokumentoitavien kohteiden määrä
- Kiireistä huomiota vaativien kohteiden määrä
- Aktiivisten kohteiden määrä
Kiireistä huomiota vaativat kohteet ovat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, jotka ovat joko erääntyneet tai odottavat sinulta tarkistusta.
Aktiiviset kohteet tarkoittavat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, joita et ole vielä merkinnyt valmiiseen tilaan (esim. Kunnossa).
Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.
