Organisaatiolla on prosessi, jonka avulla ohjelmisto tarkastetaan ja hyväksytään ennen asennusta tai käyttöä. Prosessi sisältää ainakin seuraavat asiat

• Arvioi rajoitettu hyväksyntä: Tarkistetaan, onko ohjelmisto hyväksytty tiettyihin käyttötapauksiin tai rooleihin organisaatiossa.
• Tarkistetaan vaatimustenmukaisuus: Varmistetaan, että ohjelmisto täyttää organisaation tietoturvavaatimukset.
• Tarkistetaan ohjelmiston käyttöoikeudet ja lisensointi: Varmistetaan, että ohjelmistolla on asianmukainen lisenssi aiottua käyttöä varten.
• Arvioi lähde ja maine: Arvioi ohjelmiston toimittajan tai lähteen uskottavuus ja maine.

Tähän prosessiin olisi sisällyttävä myös erityistarkoituksiin käytettävien ohjelmistojen, kuten ylläpitotyökalujen, valinta.

Organisaation tulisi:

• Tunnistaa ja luetella hallinnoitavat ohjelmistotyypit, mukaan lukien laiteohjelmistot, käyttöjärjestelmät, sovellukset, kirjastot ja laiteajurit.
• Varmistaa, että hallinnoitavien ohjelmistojen arkistoja luodaan ja ylläpidetään.
• Toteuttaa turvatoimet, joilla suojataan ohjelmistovarastot luvattomalta käytöltä ja manipuloinnilta.
• Suorittaa säännöllisiä tarkistuksia varmistaakseen, että kaikki käytössä olevat ohjelmistot pysyvät hyväksyttyinä ja täyttävät organisaation turvallisuus- ja toimintastandardit.
• Pidä päivitettyä rekisteriä kaikista ohjelmistoversioista ja niiden korjaustasoista sen varmistamiseksi, että kaikki ohjelmistot ovat ajan tasalla ja turvallisia.