1. Tehtävän vaatimuskuvaus
Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.
Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:
- luottamuksellisen tiedon selkeä määrittely
- sitoumuksen oletettu kesto
- edellytetyt toimenpiteet, kun sitoumus puhdistetaan.
- allekirjoittaneiden vastuut ja toimenpiteet, jotta vältetään luvaton tiedon paljastaminen.
- tiedon, liikesalaisuuksien ja aineettoman omaisuuden omistajuus ja miten tämä liittyy luottamuksellisen tiedon suojaamiseen.
- luottamuksellisen tiedon sallittu käyttö ja allekirjoittaneen oikeudet käyttää tietoa
- oikeus tarkastaa ja valvoa toimintoja, joihin liittyy luottamuksellista tietoa.
Salassapitosopimuksien edellytyksiä ja tarpeita tarkistellaan ja päivitetään säännöllisin väliajoin.
