Assets and media shall be disposed of safely.
Guidance
- When eliminating tangible assets like business computers/laptops, servers, hard drive(s) and other
storage media (USB drives, paper…), ensure that all sensitive business or personal data are securely
deleted (i.e. electronically “wiped”) before they are removed and then physically destroyed (or recommissioned). This is also known as “sanitization” and thus related to the requirement and guidance in PR.IP-6.
- Consider installing a remote-wiping application on company laptops, tablets, cell phones, and other
mobile devices.
The organization shall enforce accountability for all its business-critical assets throughout
the system lifecycle, including removal, transfers, and disposition.
Guidance
Accountability should include:
- The authorization for business-critical assets to enter and exit the facility.
- Monitoring and maintaining documentation related to the movements of business-critical assets.
The organization shall ensure that disposal actions are approved, tracked, documented, and verified.
Guidance
Disposal actions include media sanitization actions (See PR.IP-6).
The organization shall ensure that the necessary measures are taken to deal with loss, misuse, damage, or theft of assets.
Guidance
This can be done by policies, processes & procedures (reporting), technical & organizational means
(encryption, Access Control (AC), Mobile Device Management (MDM), monitoring, secure wipe, awareness, signed user agreement, guidelines & manuals, backups, inventory update …).
Organisaatio on määritellyt toimintatavat, joiden mukaisesti toimien tarpeettomaksi jääneet kannettavat tietokoneet hävitetään turvallisesti.
Sensitiivistä tietoa sisältävät paperit olisi tuhottava sovitusti, esimerkiksi käyttäen katkaisusilppuria tai polttamalla.
Tarpeettomat tietovälineet olisi hävitettävä turvallisella, toimialalla yleisesti hyväksytyllä, tavalla (esimerkiksi polttamalla, silppuamalla tai pyyhkimällä) muodollisten menettelyjen mukaisesti. Turvallista hävittämistä edellyttävät tietovälineet on merkitty selkeästi.
Prosessin mukaisesti hävitettyjen tietojen ei tule olla palautettavissa edes rikosteknisin keinoin.
Pilvipalveluita tarjoaessaan organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt palveluntarjonnassa käytettyjen resurssien turvalliseen hävittämiseen tai mahdolliseen uudelleenkäyttöön, kuten:
Pilvipalveluita hyödyntäessään asiakasorganisaation tulee varmistaa turvallinen hävittäminen pyytämällä pilvipalveluntarjoajalta vahvistus näistä toimenpiteistä.
Organisaation olisi määriteltävä käytännöt, prosessit tai tekniset toimenpiteet organisaation omaisuuden katoamisen, väärinkäytön, vahingoittamisen ja varkauksien varalta. Näihin kuuluu esimerkiksi seuraavat:
Siirrettävien tietovälineiden ollessa tärkeässä osassa organisaation toiminnassa, ollaan määritelty tarkempia sääntöjä siirrettävien tietovälineiden ja niiden sisältämän tiedon turvaamiselle.
Paranna osaamistasi viikoittaisten webinaarien, videokurssien, artikkeleiden ja blogien avulla.
