Sisältökirjasto
SOC 2
P6.7: Providing an accounting of personal information upon data subjects' request

Kuinka täyttää vaatimus

SOC 2 (järjestelmät ja organisaation hallintakeinot)

P6.7: Providing an accounting of personal information upon data subjects' request

Tehtävän nimi
Prioriteetti
Tila
Teema
Politiikka
Muut vaatimukset

Tietoaineistojen dokumentointi tietovarannoille

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Tietoaineistojen hallinta
Tietoaineistojen hallinta
35
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T07: Tietojen luokittelu
Katakri
13 §: Tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuus
TiHL
15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen
TiHL
6. Käsittelyn lainmukaisuus
GDPR
5. Henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet
GDPR
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaation on ylläpidettävä listaa sen hallinnoimiin tietovarantoihin sisältyvistä tietoaineistoista.

Dokumentaation on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:

  • Aineiston käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät ja muut keinot
  • Keskeiset tietoryhmät aineistossa (ja sisältääkö henkilötietoja)
  • Tietojen säilytysaika (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tarvittaessa tieto aineistojen arkistoinnista / hävittämisestä (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)

Prosessi tietosuojapyyntöjen vastaanottamiseen ja käsittelyyn

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Tietosuoja
Informointi ja tietopyynnöt
24
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
15. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
GDPR
16. Oikeus tietojen oikaisemiseen
GDPR
18. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
GDPR
19. Henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
GDPR
21. Vastustamisoikeus
GDPR
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Aina kun käsittelemme henkilötietoja, rekisteröidyllä on tiettyjä oikeuksia, mm. saada pääsy tietoihinsa ja tietyissä tilanteissa vastustaa käsittelyä tai saada tietonsa poistetuksi.

Olemme suunnitelleet toimintatavat näitä tilanteita varten, jotka voivat sisältää mm.:

  • tavat, joilla rekisteröity voi tietopyyntöjä lähettää
  • tavat, joilla tietopyynnön lähettäjän henkilöllisyys tarkistetaan
  • henkilöt, jotka auttavat rekisterin yhteyshenkilöä pyynnön käsittelyssä
  • tavat, joilla tiedot toimitetaan rekisteröidylle turvallisesti

Valmius tarjota listaus tietoluovutuksista rekisteröidylle

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Tietosuoja
Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen
1
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
P6.7: Providing an accounting of personal information upon data subjects' request
SOC 2
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaatio tarjoaa rekisteröidylle pyyntöä vastaan selkeän listauksen hänen henkilötietojensa luovutuksista kolmansille osapuolille.

Listauksesta käy ilmi etenkin, mitä henkilötietoja on luovutettu, mille organisaatiolle, millä perusteella ja milloin.

No items found.