Organisaation on ylläpidettävä listaa kumppaneista, joilla on pääsy luottaumuksellisiin tietoihin. Järjestelmätoimittajat sekä henkilötietojen käsittelijät listataan erillään muista sidosryhmistä, koska heillä on aktiivinen rooli tietojen käsittelyssä.
Henkikötietojen käsittelijät (esim. tietojärjestelmien toimittajat, muut henkilötietojen käsittelijät) sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset on kartoitettu. Dokumentaatio sisältää mm.:
Henkilötietoja käsitteleviltä kumppaneilta kerätään tietosuojasitoumukset, joiden kautta he vakuuttavat henkilötietojen oikeaoppista käsittelyä. Nämä sitoumukset voivat olla osa henkilötietojen käsittelystä tehtävää sopimusta.
Organisaatio on itse lisäksi määritellyt toimintatavat näiden sitoumusten valvontaan kumppanien osalta sekä tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtymiseen.
Digiturvamallissa kaikki vaatimuskehikkojen vaatimukset kohdistetaan universaaleihin tietoturvatehtäviin, jotta voitte muodostaa yksittäisen suunnitelman, joka täyttää ison kasan vaatimuksia.