Salausavainten hallintajärjestelmällä (CKMS) käsitellään, hallitaan ja varastoidaan salausavamia sekä valvotaan niihin liittyiviä toimenpiteitä. Hallintajärjestelmä voi olla toteutettu automatisoituna työkaluna tai manuaalisempana toteutuksena.

Organisaatiolla on oltava keinot, joilla salausavainten hallintajärjestelmän avulla seurataan ja raportoidaan kaikista salauksen materiaaleista ja niiden statuksista. Salausavainten hallintajärjestelmää tulisi käyttää ainakin:

• Salaustilojen muutosten seurantaan
• Salausavainten luomiseen ja jakeluun
• Public-key -sertifikaattien luomisee
• Tunnistamattoman salatun omaisuuden valvontaan
• Salausavainten luettelointiin, arkistointiin ja varmuuskopiointiin
• Ylläpitää tietokantaa liitoksista organisaation sertifikaatti- ja salausavainrakenteisiin

Kun varmuuskopioiden luottamuksellisuus on tärkeää, varmuuskopiot suojataan salauksella. Varmuuskopioiden salaamisen tarve voi korostua, kun varmuuskopioita säilytetään fyysisessä sijainnissa, jonka turvallisuuskäytännöistä ei ole varmuutta.

Kannettavat tietokoneet on suojattu full-disk -salauksella.

Varmuuskopiointiin käytettäviä tietovälineitä ja varmuuskopioiden palauttamista testataan säännöllisesti, jotta voidaan varmistua siitä, että hätätilanteessa niihin voidaan luottaa.

Varmuuskopioiden palauttamisesta ylläpidetään tarkkoja ja täydellisiä ohjeita. Toimintaohjeiden avulla seurataan varmuuskopioiden toimintaa ja varaudutaan varmuuskopioiden epäonnistumiseen.

Kuvaamme tietojärjestelmälistauksen yhteydessä, minkä järjestelmien suhteen vastuu varmuuskopioinnin toteutuksesta on itsellämme. Organisaation omalla vastuulla olevat varmuuskopiointiprosessit on dokumentoitu ja jokaiselle on määritelty omistaja. Dokumentaatio sisältää mm.:

• millä järjestelmällä ja kuinka usein varmuuskopiot toteutetaan?
• kuinka varmuuskopiot suojataan (salaus, fyysinen sijainti)?
• kuinka pitkään varmuuskopiot säilytetään?

Siirrettävä data täytyy suojata käyttämällä kryptografisia menetelmiä. Siirrettävän datan luottamuksellisuuden ja eheyden suojaaminen koskee sisäisiä ja ulkoisia verkko sekä kaikkia järjestelmiä, jotka voivat siirtää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi:

• Palvelimet
• Tietokoneet
• Mobiililaitteet
• Tulostimet

Siirrettävä data voidaan suojata fyysisin tai loogisin keinoin.

• Fyysinen suojaus saadaan suojatusta jakelujärjestelmästä esimerkiksi valokuitulinjasta, jossa on riittävä suojaus estämään esimerkiksi sähkömagneettista vuotoa ja kontrollit estämään sen luvaton käyttö.
• Looginen suojaus saavutetaan tietoliikenteen vahvalla salaamisella.

Organisaation henkilöstölle tarjotaan ratkaisu turvallisuusluokittelemattoman salassa pidettävän tiedon suojaamiseksi salaamisella, kun tietoa siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolelle verkon kautta. Ratkaisussa ei ole tunnettuja haavoittuvuuksia ja se tukee valmistajalta saatujen tietojen mukaan moderneja salausvahvuuksia ja -asetuksia.

Henkilöstön osaamisesta salausratkaisun turvalliseen käyttöön on varmistuttu (esimerkiksi ohjeistus, koulutus ja valvonta).

Organisaatiomme on määritellyt toimintatavat salausavainten luomiseen, säilyttämiseen, jakamiseen ja poistamiseen.

Salausavainten pituudet ja käyttökäytännöt pyritään valitsemaan parhaiden yleisten käytäntöjen mukaisesti seuraamalla alan kehitystä.

Luottamuksellisen tiedon varastoimista siirrettävissä tietovälineissä pyritään välttämään. Kun siirrettäviä tietovälineitä käytetään luottamuksellisen tiedon siirtämiseen, käytetään asiallista suojausta (esim. koko levyn salausta pre-boot autentikoinnilla).

Riittävien varmuuskopioiden avulla kaikki tärkeät tiedot ja ohjelmat voidaan palauttaa katastrofin tai tietovälinevian jälkeen. Tärkeä ensiaskel toimivassa varmuuskopioinnissa on tunnistaa, kenen vastuulla kunkin tiedon varmuuskopioiminen on. Varmuuskopioinnin vastuun selvittäminen on tieto-omaisuuden (järjestelmät, laitteisto) omistajien vastuulla.

Mikäli varmuuskopiointi on kumppanin vastuulla selvitämme:

• kuinka kattavasti kumppani varmuuskopioi tiedot?
• kuinka tiedot ovat tarvittaessa palautettavissa?
• mitä varmuuskopioinnista on sovittu sopimuksissa?

Mikäli varmuuskopiointi on omalla vastuullamme selvitämme:

• onko tietoihin liittyvä varmuuskopiointiprosessi olemassa ja dokumentoitu?
• onko varmuuskopioinnin kattavuus ja toteutussykli tietojen tärkeyden vaatimalla tasolla?

Käytettäviä salaustapoja valittaessa olisi otettava huomioon mm. seuraavat seikat:

• salauksen käyttökustannukset
• salauksen taso (esim. salausalgoritmin tyyppi, voimakkuus ja laatu)
• suojattavan omaisuuden arvo

Salaushallintakeinojen valinnassa harkitaan aina ulkoisten asiantuntijoiden neuvojen tarpeellisuutta.