Rakenteeton tieto on tunnistettu ja sen hallinta on kuvattu
Lisätiedot:
– Satunnaisten, ei-jäsenneltyjen sähköisten tietojen tunnistaminen ja hallinta
– Tietoa käsitellään sellaisissa ympäristöissä, joissa tiedon elinkaarta ei pystytä metatietojen avulla hallitsemaan.
– esim. sähköpostiviestit, verkkolevyllä olevat tiedostot, Teams-tiimien tiedostot, Skype-/Teams-keskusteluhistoria
Rekisteröidyillä on samat oikeudet henkilötietoihinsa, säilytimmepä niitä missä muodossa tahansa. Meidän on kyettävä viestimään käsittelystä ja tarjoamaan rekisteröidyille pääsy henkilötietoihin, olivatpa ne paperilla, paikallisissa tiedostoissa tai tietojärjestelmissä.
Dokumentoimme erikseen henkilötiedot, joita säilytetään tietojärjestelmien ulkopuolella.
Suuri määrä organisaation arvokkaista tiedoista on usein aikojen saatossa kertynyt vaikeasti löydättäväksi ja hallittavaksi rakenteettomiin tietoihin - exceleihin, tekstidokumentteihin, intranetin sivuille tai sähköposteihin.
Kun nämä tiedot on tunnistettu, niiden määrää voidaan määrätietoisesti pyrkiä minimoimaan. Tärkeille järjestelmien ulkopuolisille tiedoille tehdään joku seuraavista päätöksistä:
Paranna osaamistasi viikoittaisten webinaarien, videokurssien, artikkeleiden ja blogien avulla.
