Sisältökirjasto
Kokonaiskuva (DVV)
54: Tietoisuus käsitellyistä henkilötiedoista

Kuinka täyttää vaatimus

Digiturvan kokonaiskuvapalvelu (DVV)

54: Tietoisuus käsitellyistä henkilötiedoista

Tehtävän nimi
Prioriteetti
Tila
Teema
Politiikka
Muut vaatimukset

Tietoaineistojen dokumentointi tietovarannoille

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Tietoaineistojen hallinta
Tietoaineistojen hallinta
38
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T07: Tietojen luokittelu
Katakri
13 §: Tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuus
TiHL
15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen
TiHL
6. Käsittelyn lainmukaisuus
GDPR
5. Henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet
GDPR
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaation on ylläpidettävä listaa sen hallinnoimiin tietovarantoihin sisältyvistä tietoaineistoista.

Dokumentaation on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:

  • Aineiston käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät ja muut keinot
  • Keskeiset tietoryhmät aineistossa (ja sisältääkö henkilötietoja)
  • Tietojen säilytysaika (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tarvittaessa tieto aineistojen arkistoinnista / hävittämisestä (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)

Tietovarantojen listaus ja omistajien nimeäminen

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Tietosuoja
Käsittelyperiaatteet ja osoitusvelvollisuus
36
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
5 §: Tiedonhallintamalli ja muutosvaikutuksen arviointi
TiHL
6. Käsittelyn lainmukaisuus
GDPR
5. Henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet
GDPR
8.1.1: Suojattavan omaisuuden luetteloiminen
ISO27 Täysi
6.7: Asiakas- ja potilastietojärjestelmät, niihin liitetyt tietojärjestelmät ja muut tietojärjestelmät
Omavalvonta
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaation on ylläpidettävä listaa hallinnoimistaan tietovarannoista sekä nimetyistä omistajista. Omistaja vastaa varannon tietojen täydentämisestä sekä mahdollisista muista digiturvatoimenpiteistä, jotka liittyvät tiiviisti tietovarantoon.

Tietovarantoihin liittyvä dokumentaatio sisältää mm. seuraavia tietoja:

  • Tietovarantoon liittyvät vastuut
  • Tietojen käyttötarkoitukset (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tietoaineistot, joista tietovaranto muodostuu (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tietojen säännönmukaiset luovutukset (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tarvittaessa tieto tietovarannon sidoksesta toimintaprosesseihin
No items found.