Sisältökirjasto
TISAX
2.1.2: Staff compliance with information security policies

Kuinka täyttää vaatimus

TISAX: Information security

2.1.2: Staff compliance with information security policies

Tehtävän nimi
Prioriteetti
Tila
Teema
Politiikka
Muut vaatimukset

Yleiset tietoturvaohjeet henkilöstölle

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Tietoturvaohjeet
23
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T11: Turvallisuuskoulutus ja -tietoisuus
Katakri
4 §: Tiedonhallinnan järjestäminen tiedonhallintayksikössä
TiHL
29. Tietojenkäsittely rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän alaisuudessa
GDPR
9.4.4: Ylläpito- ja hallintasovellukset
ISO27 Täysi
11.2.7: Laitteiden turvallinen käytöstä poistaminen ja kierrättäminen
ISO27 Täysi
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Henkilöstöllä on oltava tietoturvaohjeet, joissa on käsiteltävä mm. seuraavia aiheita:

  • mobiilaitteiden käyttö ja päivitykset
  • tiedon tallentaminen ja varmuuskopiointi
  • tietosuoja
  • sähköpostin käyttö
  • tulosteiden, papereiden ja tiedostojen käsittely
  • häiriöistä ilmoittaminen
  • huijausten estäminen

Digiturva-asioiden käsittely työsopimuksissa

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
18
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
7.1.2: Työsopimuksen ehdot
ISO27 Täysi
7.3: Työsuhteen päättyminen tai muuttuminen
ISO27 Täysi
7.3.1: Työsuhteen päättyminen tai vastuiden muuttuminen
ISO27 Täysi
PR.DS-5: Data leak protection
NIST
PR.IP-11: Cybersecurity in human resources
NIST
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Työsopimuksissa eritellään työntekijän ja organisaation vastuut tietoturvallisuudesta.

Sopimuksen tulisi sisältää mm.:

  • työntekijän juridiset vastuut ja oikeudet, esim. tekijänoikeus- tai tietosuojalainsäädäntöön liittyvät vastuut
  • työntekijän vastuu ohjeiden noudattamisesta mm. laitteiston ja tiedon käyttöön ja tietojen luokitteluun liittyen
  • työntekijän tai vuokratyöntekijän vastuu muilta yrityksiltä tai muilta osapuolilta saadun tiedon käsittelyssä
  • toimenpiteet, jos työntekijä tai vuokratyöntekijä rikkoo organisaation turvallisuusvaatimuksia
  • työsuhteen päättymisen jälkeen jatkuvat velvollisuudet

Salassapitositoumusten käyttö

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
21
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
T10: Salassapito- ja vaitiolositoumukset
Katakri
7.1.2: Työsopimuksen ehdot
ISO27 Täysi
7.3: Työsuhteen päättyminen tai muuttuminen
ISO27 Täysi
7.3.1: Työsuhteen päättyminen tai vastuiden muuttuminen
ISO27 Täysi
13.2.4: Salassapito- ja vaitiolositoumukset
ISO27 Täysi
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.

Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:

  • luottamuksellisen tiedon selkeä määrittely
  • sitoumuksen oletettu kesto
  • edellytetyt toimenpiteet, kun sitoumus puhdistetaan.
  • allekirjoittaneiden vastuut ja toimenpiteet, jotta vältetään luvaton tiedon paljastaminen.
  • tiedon, liikesalaisuuksien ja aineettoman omaisuuden omistajuus ja miten tämä liittyy luottamuksellisen tiedon suojaamiseen.
  • luottamuksellisen tiedon sallittu käyttö ja allekirjoittaneen oikeudet käyttää tietoa
  • oikeus tarkastaa ja valvoa toimintoja, joihin liittyy luottamuksellista tietoa.

Salassapitosopimuksien edellytyksiä ja tarpeita tarkistellaan ja päivitetään säännöllisin väliajoin.

Tarvittavien näkökohtien varmistaminen henkilöstön salassapito- tai vaitiolosopimuksiin

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
2
vaatimusta
Tehtävä toteuttaa näitä vaatimuskehikkojen vaatimuksia
2.1.2: Staff compliance with information security policies
TISAX
6.1.2: Non-disclosure agreement management
TISAX
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaation luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset jatkuvat työsopimuksen tai toimeksiannon jälkeenkin.

Organisaatio on myös määritellyt menettelyn, jolla käsitellään henkilöstön velvollisuusrikkomuksia.

No items found.