Tietosuojamalli 2.0 on julkaistu!

Pikatoiminnot

• Kokeile uutta Tietosuojamalli 2.0:aa >>
• Kirjaudu nykyisellä tililläsi uuteen Tietosuojamalliin >>

Tiimin terveiset

Pari kuukautta pitkiä päiviä kehitystyön parissa taustalla, nyt päällimmäisenä ylpeä fiilis tiimistä. Olemme julkaisseet uuden Tietosuojamalli 2.0:n! 

Aiemmin olemme kertoneet teille kehitystyöstä Tietosuojamallin parissa (esim joulukuun ja lokakuun päivityksissä), jonka kautta olemme parantaneet pohjasisältöä, Tietosuojamallin rakennetta ja muita perusominaisuuksia. Jo tähän astisella Tietosuojamallin taipaleella olemme saaneet mukaan erittäin hyvän määrän innostuneita organisaatioita - satoja suomalaisia yrityksiä, järjestöjä ja kuntia. Nyt pystymme palvelemaan teitä kaikkia entistä paremmin tavoitteessamme, joka on kääntää GDPR-tuska hallinnan tunteeksi.

Tietosuojamalli 2.0 julkaistiin aamuyöstä 22.2.2018. Se on teknologisesti uudistettu versio teille tutusta työkalusta ja tulee mm. toimimaan 10-kertaisesti edeltäjäänsä nopeammin. Samalla Tietosuojamalli muuttuu kokonaisuudeksi, jota jatkossa laajennamme erilaisia työkalulaajennuksia käyttäen. Tätä tämä kaikki tarkoittaa käytännössä.

Kaikki Tietosuojamalli-tilit tullaan päivittämään automaattisesti

Teidän ei itse tarvitse tehdä mitään päivityksen mahdollistamiseksi. Myös vanha käyttöliittymä (osoitteessa https://secure.agendium.com) tulee toistaiseksi pysymään käytössä ja uuden näkymän löydätte osoitteesta https://app.tietosuojamalli.fi.

Kuinka päivitys tulee näkymään teille?

Tarvittavat päivitykset Tietosuojamalliin tehdään illan ja yön aikana 21.2.-22.2.2018. Päivityksen yhteydessä Tietosuojamallin hyödyntämisessä voi esiintyä käyttökatkoja. Tulemme tekemään päivityksen aikana seuraavat toimenpiteet:

• Kaikkien Tietosuojamallien sisältö päivitetään uusimpaan sisältöversioon - Mitään aiemmin tekemäänne ei tämän aikana katoa, mutta sisältö laajentuu ja rakennetta on parannettu. Tuoreimmillä Tietosuojamalli-käyttäjillä sisältö on jo uusinta versiota, joten muutos ei tämän osalta näy.
• Uuteen Tietosuojamalliin kirjautuminen tapahtuu osoitteesta https://app.tietosuojamalli.fi - Sisältönne tulee olemaan siis käytettävissä jonkin aikaa sekä vanhan että uuden käyttöliittymän kautta. Tulemme ohjeistamaan vanhassa työkalussa, miten pääsette hyppäämään uuden puolelle.
• Uudet perustettavat Tietosuojamallit perustuvat torstaista 22.2.2018 alkaen uusina 2.0-versioina.

Webinarit esittelevät uutta versiota - ilmoittaudu mukaan!

Mikäli haluat saada pikaisen intron Tietosuojamalli 2.0:aan ja sen mukanaaan tuomiin parannuksiin / muutoksiin, voit ilmoittautua webinareihimme, joissa käydään nimenomaan tätä päivitystä läpi.

Webinarit järjestetään seuraavina ajankohtina:

• Keskiviikko 21.2. klo 15:00 - 15:45
• Keskiviikko 28.2. klo 10:00 - 10:45
• Tiistai 6.3. klo 14:00 - 14:45

Ilmoittaudu halutessasi sinulle sopivaan webinariin täältä >>

‍

Tietosuojamalli 2.0 - Nopeampi ja laajentuvampi kokonaisuus

Olemme uudistaneet teknologian, jolla sinä käsittelet tietoja Tietosuojamallin kautta. Näin se muuttaa kokemustasi.

Sama käyttöidea, ilman sivulatausten odottelua

Tietosuojamallin käyttöliittymäkerros on jatkossa toteutettu vue.js-teknologialla. Tätä teknologiaa käytettäessä suurempi osa tiedoista voi pyöriä selaimen välimuistissa, eikä palvelimilta asti pitkien sivulatauksien takaa enää tarvitse hakea tietoa. Tämän takia työkalu tulee tuntumaan teille huomattavasti nopeammalta.

Vaikka uudistamme työkalua ja sen teknologiaa vahvasti, emme halua jatkuvasti tuottaa lisää uuden opettelua käyttäjillemme. Olemme pyrkineet pitämään käyttökonseptin mahdollisimman samana ja nojaamme esimerkiksi käyttäjillemme tuttuihin listanäkymiin yhtä lailla useissa paikoissa.

Esimerkkejä tulevista työkalulaajennuksista

Varsinaista Tietosuojamalliin täytettyä dataa käsitellään jatkossa rajapinnan yli. Tämä mahdollistaa monenlaiset hienot laajennukset, joista tässä esiteltynä pari ensimmäistä raportointiin painottuvaa.

Visuaalinen analyysi -työkalu

Tietosuojamallin käyttöliittymä pyrkii tekemään tiedon täyttämisen ja keräämisen mahdollisimman helpoksi. Toinen yhtä lailla tärkeä puoli on tietenkin tehdä tulkintoja ja yhteenvetoja kerätyn tiedon avulla.

Tätä tarvetta tulee täyttämään Visuaalinen analyysi -työkalu, jonka kautta hahmotat eri asioiden yhteyksiä toisiinsa.

Ideana on

• Visualisoida erilaisia tärkeitä tietokokonaisuuksia (esim. millä eri oikeusperusteilla käsittelemme tätä henkilötiedon palasta)
• Tarjota pohjaa oman keskustelun ja ideoinnin tueksi (tulemme tarjoamaan 15kpl valmiita visualisointipohjia)

Raporttityökalu

Raportointi on tärkeä osa tietosuojatyötä. Joskus kaivataan laajempaa kokonaiskatsausta esim. tietotilinpäätöstä varten, joskus taas enemmänkin työn etenemistä kuvaavaa yhteenvetoa vaikka oman organisaation johdolle.

Raporttityökalun avulla voit käyttää Tietosuojamallin valmiita raportteja tai muokata täysin haluamasi pohjan.

Ideana on

• Tuottaa haluamasi raporttimuoto otsikoin ja tekstein
• Lisätä sopiviin väleihin automaattisesti päivittyvät tietonostot Tietosuojamallista
• Mahdollistaa ajantasaisen raportin ottaminen yhtä nappia painamalla ("Päivitä raportin tiedot")

Tietosuojatyötäsi tukevat resurssit kätesi ulottuvilla

Tietosuojamallin työpöydältä löydät aina jatkossa linkit paikkoihin, joista saat apua tietosuojatyössä.

Tietosuojayhteisö - Kysy ja jaa ajatuksia tietosuojasta muun yhteisön kanssa.

Tutustu tarkemmin @ https://yhteiso.tietosuojamalli.fi

‍

Tietosuojatietoa - Löydä viralliset artiklat tai uusimmat ohjeistukset tältä sivustolta.

Tutustu tarkemmin @ https://fakta.tietosuojamalli.fi

‍

Asiantuntija-apua - Etsi sopivaa asiantuntijaa ja hanki neuvontaa tietosuojatyön tueksi.

Tutustu tarkemmin @ https://asiantuntijat.tietosuojamalli.fi

‍

Ilmaiset webinarit - Tarjolla viikottain useita webinareja käyttäjillemme. Ilmoittaudu mukaan!

Tutustu tarkemmin @ https://tietosuojamalli.fi/webinarit

‍

Vinkki: Lisäksi käytön tuki -chat löytyy "Tarvitsetko apua" -osion kautta. Jos Tietosuojamallin käytössä alkaa joku mietityttämään, pistä vaan viesti meille!

‍

Kaikki palaute uudesta versiosta on tervetullutta! Tavoitatte meidät tuttuun tapaan

Mukavaa jatkoa talven viettoon!
Tietosuojamalli-tiimi