Teams-sovelluksemme läpäisi viimeiset Microsoftin testit ja on nyt saatavissa Teamsin sovelluskauppasta.
Kertaamme tässä kirjoituksessa lyhyesti Teams-sovelluksen tarjoamat hyödyt sekä käyttöönoton.
Sekä uusille että nykyisille Digiturvamalli-käyttäjille käyttö Teamsin kautta alkaa lataamalla sovellus Teamsin sovelluskaupasta.
Sovellus ilmestyy tämän jälkeen vasempaan sivupalkkiin. Sovelluksen voi kiinnittää aina näkyväksi sivupalkissa klikkaamalla sitä hiiren oikealla napilla -> Kiinnitä.
Myös selainkäyttöliittymän ylälaidassa näkyy ilmoitus Teams-sovelluksen julkaisusta ja pikalinkki sen lataamiseksi. Digiturvamallin käyttöä voi täysiverisesti jatkaa myös selainkäyttöliittymän kautta.
Sinun on mahdollista käsitellä samoja Digiturvamalli-sisältöjä sekä selainkäyttöliittymästä että Teamsin kautta. Tätä varten olemassaoleva Digiturvamalli-tili on kytkettävä organisaationne Teams-ympäristöön, joka vaatii hieman apua tiimiltämme.
Pyynnön mukana lähetetään organisaationne Teams-tunniste, jonka avulla voimme kytkeä nykyisen tilin oikeaan Teams-ympäristöön. Tiimimme pyrkii reagoimaan pyyntöihin mahdollisimman nopeasti - viimeistään seuraavana arkipäivänä.
Saatte ilmoituksen sähköpostiin, kun yhdistäminen on tehty. Tämän jälkeen pääsette käsittelemään omia tuttuja Digiturvamalli-sisältöjänne suoraan Teamsin kautta.
Jos tarvitset mitä tahansa apua tilin yhdistämisessä, ole yhteydessä tiimiimme chatissa tai tiimi@digiturvamalli.fi.
Alusta asti tavoitteemme oli saada Digiturvamalli parhaimmilleen Teamsin sisällä. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki ominaisuudet toimivat Teamsissa ja samalla voimme tarjota teille muita automaatiohyötyjä. Digiturvamallia voi edelleen käyttää toki aivan täysiverisesti myös erillisessä verkkokäyttöliittymässä Digiturvamalli.fi-sivuston kautta.
Digiturvatyö on yhteispeliä. Nyt voit kutsua uudet käyttäjät helposti mukaan suoraan Teamsin kautta, eikä heidän tarvitse opetella uutta verkkosivustoa, minne muistaa mennä.
Julkaistessamme Teams-sovellusta olemme myös yksinkertaistaneet monia osia käyttöliittymästämme. Halusimme sovelluksen istuvan mahdollisimman hyvin Teams-ympäristöön. Käyttölogiikat, visuaalinen ulkoasu ja monet muut tekijät on pyritty suunnittelemaan niin, että kokeneelle Teams-käyttäjälle Digiturvamallin käyttö tuntuu alusta asti tutulta.
Ei uutta työkalua opeteltavaksi. Ei uutta paikkaa, minne muistaa mennä.
Digiturvamallin Teams-sovellus on viety siinä mielessä pitkälle, että koko käyttö tapahtuu Microsoft-tunnuksia hyödyntäen. Kutsuessasi uuden pääkäyttäjän Teamsista, hän vain vahvistaa henkilöllisyytensä Microsoft-tunnuksella, ja pääsee heti Digiturvamalliinne.
Uusi käyttäjä voi ladata sovelluksen ja pyytää pääsyä pääkäyttäjäpuolelle, joka aiempien pääkäyttäjien pitää hyväksyä.
Ei siis erillisiä tunnuksia, joita pitäisi muistaa.
Digiturvamallissa vastuutetaan tehtäviä ja kohdistetaan ohjeita eri yksiköille. Näin syntyy jokaiselle digiturvan ydintiimiläiselle oma tehtäväkirja ja jokaiselle työntekijälle oma ohjekirja. Näiden avulla jokainen voi nähdä kaiken hänelle kohdistetun sisällön.
Digiturvamallin botti Teamsin sisällä pitää huolen siitä, ettei henkilöstö unohda omia vastuitaan tai omia ohjeistuksiaan. Botti muistuttaa ajoittain sisällöistä ja valvoo niiden hoitamista.
Uskottava valvonta tehtävien toteutukselle ja ohjeiden noudattamiselle.
Kuten aina, voit kysyä lisää tiimiltämme tai varata ajan palaverille.
Jos haluat päästä heti vauhtiin Teamsissa, lataa Digiturvamalli-sovellus tästä >>
Paranna osaamistasi viikoittaisten webinaarien, videokurssien, artikkeleiden ja blogien avulla.
