Digiturvamallin kehityskatsaus 12/2020

Tämä kirjoitus yhteenvetää tärkeimmät viimeaikaiset parannukset Digiturvamalliin.

Uusi käyttäjätaso - Peruskäyttäjä

Peruskäyttäjä-rooli on tarkoitettu henkilöille, joiden haluatte osallistuvan mm. omalla vastuulla olevien dokumentaatiokohteiden täyttämiseen, mutta joille kaiken organisaation digiturvasisällön näkeminen voi olla turhaa.

Peruskäyttäjä voi asioida ainoastaan Tehtäväkirja-näkymässä, eli näkee vain hänen omistamat kohteensa.

Asetukset-kohdassa pääkäyttäjät näkevät nykyään kaksi eri käyttäjälaatikkoa. Pääkäyttäjät ja ydintiimi -kohdan käyttäjät pääsevät työpöydälle, Peruskäyttäjät-kohdan käyttäjät eivät.

Kun lisäät uutta käyttäjää, valitse jo valmiiksi oikea laatikko, niin käyttäjä kutsutaan suoraan oikealla käyttäjätasolla.

Lue käyttäjähallinnan tarkempi ohje

Valinnaiset tietokentät ja kenttien muokkaus

Digiturvamallin oletusrakenne dokumentoinnissa ohjaa dokumentoimaan vain vaatimuskehikon vaatimat asiat. Dokumentaatiota voi kuitenkin laajentaa valinnaisten tietokenttien avulla. Näin esimerkiksi tietojärjestelmille voidaan kirjata muita tietohallinnon tarvitsemia tärkeitä tietoja.

Tietokortin oikeassa yläkulmassa näkyy pääkäyttäjille painike "Muokkaa tietokenttiä", mikäli tälle kohteelle on saatavissa valinnaisia tietokenttiä käyttöön.

Otamme mielellään vastaan toiveita siitä, missä kohdissa dokumentaatiota halutaan laajentaa. Näitä voi lähettää meille esimerkiksi työkalun chatin kautta.

Lue tietokenttien muokkauksen tarkempi ohje

Asiakirjajulkisuuskuvauksen julkaisu

Asiakirjajulkisuuskuvaus on tiedonhallintalain vaatima kuvaus, joka tulee julkaista organisaation verkkosivuilla kansalaista parhaiten palvelevassa muodossa.

Laajensimme asiakirjajulkisuuskuvauksen muokkausmahdollisuuksia lisäämällä erilaisia värien valintoja, jotta upotuksen saa sovitettua paremmin oman verkkosivuston visuaaliseen tyyliin.

Kirjoitimme kuvausten julkaisusta myös tarkemman ohjeen, jonka avulla saatte kuvauksen tuotua omalle sivustollenne.

Lue kuvausten julkaisun tarkempi ohje

Vaatimuskehikon omaa sivua kehitetty

Vaatimuskehikon yhteenvedon on tavoitteena tarjota näkymä Digiturvamallin sisältöön tämän vaatimuskehikon näkökulmasta.

Sivun yläreunasta saat yhteenvedon eri sisältöjen statuksista sekä löydät pikalinkit tämän vaatimuskehikon tärkeimpiin sisältöihin.

Hieman alempaa löydät toteutussuunnitelman, jonka tavoitteena on vaiheistaa työtä järkevästi. Mitä kannattaa tehdä ensin, mitä seuraavaksi? 

Toteutussuunnitelman avulla voit myös pitää kirjaa omasta edistymisestä. Kun siirryt seuraavaan vaiheeseen, valinta muistetaan jatkossa, ja aiemmat vaiheet kuvataan oikean reunan valikossa "toteutettuina".

Hyödyntäkää toteutussuunitelmaa haluamallanne tarkkuudella.

Muuta viimeaikaista kehitystä

• Tietojärjestelmän kutsumanimi. Suosittelemme käyttämään tietojärjestelmän oletusnimenä jotain yleisesti ymmärrettävää nimeä (esim. Laskutusjärjestelmä), jonka myös ulkopuolinen lukija ymmärtää. Jos haluatte tämän lisäksi määrittää oman kutsumanimen (esim. ohjelmiston tekninen nimi), ottakaa tätä varten valinnainen tietokenttä käyttöön. Kutsumanimi näytetään mm. Tietojärjestelmät-taulukossa järjestelmän varsinaisen nimen ohessa.
• Taulukkonäkymän kehitys. Paransimme taulukkonäkymän (mm. tietovarannot, tietojärjestelmät) käytettävyyttä nopeuttamalla latausta, näyttämällä aina koko Nimi-sarakkeen ja käyttämällä tilaa järkevämmin.
• Liittymien dokumentointi. Kun tietojärjestelmä linkitetään osaksi tietoliittymää (lähteinä toimivaksi tai vastaanottavaksi järjestelmäksi), liittymä ilmestyy nyt automaattisesti näkyviin myös tämän tietojärjestelmän tietokortilla.
• Kysymykseen liittyvät erityisvastuut. Mikäli tietokortin kysymykseen liittyy tehtävä, joka on vastuutettu tietylle omistajalle, tämä näytetään kysymyksen yhteydessä. Tietokortille merkitty omistaja voi saada apua kohdan täyttämiseen vastuuhenkilöltä.
• Tietovarannon poistaminen. Poistaessasi tietovarannon poistetaan nykyään myös liittyvä sisältö (mm. tietoaineistot ja tietovarannot) toki huomattaen tästä ensin käyttäjää.
• Dropdown-kentät. Kun tietyissä dokumentaationäkymien tietyissä kohdissa riittää nimenomaan yksi valinta, käytetään nykyään dropdown-kenttiä.

Kysy? Kommentoi?

Tässä on listattu pieni osa viimeaikaisista muutoksista. Tiimimme tekee jatkuvasti kehitystä, voimakkaasti käyttäjiemme toiveiden ohjaamana.

Olkaa mielellään yhteydessä, jos haluatte esittää kehitystoiveita tai muuta palautetta tiimillemme. Parhaiten tavoittaa chatti suoraan Digiturvamallin sisässä tai tiimi@digiturvamalli.fi.