Sisältökirjasto
TISAX
2.1.2: Staff compliance with information security policies

Vaatimuksen kuvaus

Objective: Organizations are subject to legislation, regulations and internal policies. Already when hiring staff, it must be ensured that employees commit to compliance with the policies and are aware of the consequences of misconduct.

Requirements (must): A non-disclosure obligation is in effect.
An obligation to comply with the information security policies is in effect.

Requirements (should): A non-disclosure obligation beyond the employment contract or order is in effect.
Information security aspects are considered in the employment contracts of the staff.
A procedure for handling violations of said obligations is described.

Kuinka täyttää vaatimus

TISAX: Information security

2.1.2: Staff compliance with information security policies

Tehtävän nimi
Prioriteetti
Tila
Teema
Politiikka
Muut vaatimukset

Salassapitositoumusten käyttö

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
26
vaatimusta
Esimerkkejä muista vaatimuksista, joita tämä tehtävä toteuttaa
7.3: Työsuhteen päättyminen tai muuttuminen
ISO 27001
7.1.2: Työsopimuksen ehdot
ISO 27001
7.3.1: Työsuhteen päättyminen tai vastuiden muuttuminen
ISO 27001
13.2.4: Salassapito- ja vaitiolositoumukset
ISO 27001
T10: Salassapito- ja vaitiolositoumukset
Katakri
Näe kaikki liittyvät vaatimukset ja muuta tietoa tehtävän omalta sivulta.
Siirry kohtaan >
Salassapitositoumusten käyttö
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.

Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:

  • luottamuksellisen tiedon selkeä määrittely
  • sitoumuksen oletettu kesto
  • edellytetyt toimenpiteet, kun sitoumus puhdistetaan.
  • allekirjoittaneiden vastuut ja toimenpiteet, jotta vältetään luvaton tiedon paljastaminen.
  • tiedon, liikesalaisuuksien ja aineettoman omaisuuden omistajuus ja miten tämä liittyy luottamuksellisen tiedon suojaamiseen.
  • luottamuksellisen tiedon sallittu käyttö ja allekirjoittaneen oikeudet käyttää tietoa
  • oikeus tarkastaa ja valvoa toimintoja, joihin liittyy luottamuksellista tietoa.

Salassapitosopimuksien edellytyksiä ja tarpeita tarkistellaan ja päivitetään säännöllisin väliajoin.

Digiturva-asioiden käsittely työsopimuksissa

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
23
vaatimusta
Esimerkkejä muista vaatimuksista, joita tämä tehtävä toteuttaa
7.3: Työsuhteen päättyminen tai muuttuminen
ISO 27001
7.1.2: Työsopimuksen ehdot
ISO 27001
7.3.1: Työsuhteen päättyminen tai vastuiden muuttuminen
ISO 27001
PR.DS-5: Data leak protection
NIST
PR.IP-11: Cybersecurity in human resources
NIST
Näe kaikki liittyvät vaatimukset ja muuta tietoa tehtävän omalta sivulta.
Siirry kohtaan >
Digiturva-asioiden käsittely työsopimuksissa
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Työsopimuksissa eritellään työntekijän ja organisaation vastuut tietoturvallisuudesta.

Sopimuksen tulisi sisältää mm.:

  • työntekijän juridiset vastuut ja oikeudet, esim. tekijänoikeus- tai tietosuojalainsäädäntöön liittyvät vastuut
  • työntekijän vastuu ohjeiden noudattamisesta mm. laitteiston ja tiedon käyttöön ja tietojen luokitteluun liittyen
  • työntekijän tai vuokratyöntekijän vastuu muilta yrityksiltä tai muilta osapuolilta saadun tiedon käsittelyssä
  • toimenpiteet, jos työntekijä tai vuokratyöntekijä rikkoo organisaation turvallisuusvaatimuksia
  • työsuhteen päättymisen jälkeen jatkuvat velvollisuudet

Yleiset tietoturvaohjeet henkilöstölle

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Tietoturvaohjeet
32
vaatimusta
Esimerkkejä muista vaatimuksista, joita tämä tehtävä toteuttaa
29. Tietojenkäsittely rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän alaisuudessa
GDPR
8.3.2: Tietovälineiden hävittäminen
ISO 27001
9.4.4: Ylläpito- ja hallintasovellukset
ISO 27001
11.2.7: Laitteiden turvallinen käytöstä poistaminen ja kierrättäminen
ISO 27001
12.1.1: Dokumentoidut toimintaohjeet
ISO 27001
Näe kaikki liittyvät vaatimukset ja muuta tietoa tehtävän omalta sivulta.
Siirry kohtaan >
Yleiset tietoturvaohjeet henkilöstölle
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Henkilöstöllä on oltava tietoturvaohjeet, joissa on käsiteltävä mm. seuraavia aiheita:

  • mobiilaitteiden käyttö ja päivitykset
  • tiedon tallentaminen ja varmuuskopiointi
  • tietosuoja
  • sähköpostin käyttö
  • tulosteiden, papereiden ja tiedostojen käsittely
  • häiriöistä ilmoittaminen
  • huijausten estäminen

Tarvittavien näkökohtien varmistaminen henkilöstön salassapito- tai vaitiolosopimuksiin

Critical
High
Normal
Low
Täysin tehty
Pääosin tehty
Osin tehty
Tekemättä
Henkilöstöturvallisuus
Digiturva sopimuksissa
2
vaatimusta
Esimerkkejä muista vaatimuksista, joita tämä tehtävä toteuttaa
2.1.2: Staff compliance with information security policies
TISAX
6.1.2: Non-disclosure agreement management
TISAX
Näe kaikki liittyvät vaatimukset ja muuta tietoa tehtävän omalta sivulta.
Siirry kohtaan >
Tarvittavien näkökohtien varmistaminen henkilöstön salassapito- tai vaitiolosopimuksiin
1. Tehtävän vaatimuskuvaus

Organisaation luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset jatkuvat työsopimuksen tai toimeksiannon jälkeenkin.

Organisaatio on myös määritellyt menettelyn, jolla käsitellään henkilöstön velvollisuusrikkomuksia.

Politiikkaan sisältyviä tietoturvatehtäviä

Tehtävän nimi
Prioriteetti
Tila
Teema
Politiikka
Muut vaatimukset
No items found.

Autamme täyttämään vaatimukset tehokkaasti Universal cyber compliance language -teknologialla

Digiturvamallissa kaikki vaatimuskehikkojen vaatimukset kohdistetaan universaaleihin tietoturvatehtäviin, jotta voitte muodostaa yksittäisen suunnitelman, joka täyttää ison kasan vaatimuksia.

Tietoturvakehikoilla on yleensä yhteinen ydin. Kaikki kehikot kattavat perusaiheita, kuten riskienhallinnan, varmuuskopioinnin, haittaohjelmat, henkilöstön tietoisuuden tai käyttöoikeuksien hallinnan omissa osioissaan.
Digiturvamallin "universal cyber compliance language" -teknologia luo teille yksittäisen suunnitelman ja varmistaa, että kehikkojen yhteiset osat tehdään vain kerran. Te voitte keskittyä suunnitelman toteuttamiseen, me automatisoimme compliance-osan - nykyisiä ja tulevia vaatimuksia päin.
Aloita ilmainen kokeilu
Tutustu Digiturvamalliin
Aloita ilmainen kokeilu
Digiturvamallin avulla rakennat tietoturvallisen ja halutut vaatimukset täyttävän organisaation. Halusitko kehittää tietoturvan hallintaa yleisesti, raportoida omasta NIS2-valmiudesta tai hankkia ISO 27001 -sertifioinnin, Digiturvamalli yksinkertaistaa koko prosessia.
AI-pohjaiset parannussuositukset ja käyttäjäystävällinen työkalu varmistavat, että organisaationne voi olla luottavainen vaatimusten täyttymisestä ja keskittyä oman tietoturvan jatkuvaan parantamiseen.
Selkeä suunnitelma vaatimusten täyttämiseen
Aktivoi teille tärkeät vaatimuskehikot ja jalkauta niiden vaatimukset täyttäviä selkeitä toimenpiteitä.
Uskottavat raportit todisteiksi hyvästä tietoturvasta
Etene tehtävien avulla varmistaaksesi turvallisen toiminnan. Luo ammattimaisia ​​raportteja muutamalla napsautuksella.
AI-avusteiset parannussuositukset
Keskity vaikuttavimpiin parannuksiin Digiturvamallin suositusten avulla.