Järjestelmillä tarkoitetaan tässä palvelimia, työasemia, verkon aktiivilaitteita (palomuurit, reitittimet, kytkimet, langattomat tukiasemat jne.) ja vastaavia. Koventamisella puolestaan tarkoitetaan järjestelmän asetusten muuttamista siten, että järjestelmän haavoittuvuuspinta-alaa saadaan pienennettyä.

Organisaatio on määritellyt toimintatavat, joiden avulla:

• Käyttöön otetaan vain käyttövaatimusten ja tietojen käsittelyn kannalta olennaiset toiminnot, laitteet ja palvelut. Ylimääräiset poistetaan myös BIOS-tasolla.
• Käytössä on menettelytapa, jolla järjestelmät asennetaan järjestelmällisesti siten, että lopputuloksena on kovennettu asennus.
• Kovennettu asennus sisältää vain sellaiset komponentit ja palvelut, sekä käyttäjien ja prosessien oikeudet, jotka ovat välttämättömiä toimintavaatimusten täyttämiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi.
• Ohjelmistot, kuten käyttöjärjestelmät, sovellukset ja laiteohjelmistot, asetetaan keräämään tarvittavaa lokitietoa väärinkäytösten havaitsemiseksi.
• Tietojärjestelmän käynnistäminen tuntemattomalta (muulta kuin ensisijaiseksi määritellyltä) laitteelta on estetty.
• Ohjelmistot (esim. laiteohjelmistot, sovellukset) pidetään ajantasaisina .
• Kohteen yhteydet, mukaan lukien hallintayhteydet, ovat rajattuja, kovennettuja, käyttäjätunnistettuja sekä aikarajoitettuja (istunnon aikakatkaisu).

Organisaatioilla olisi oltava selkeä suunnitelma, jossa esitetään yksityiskohtaisesti, miten käytöstä poistamista hallitaan. Suunnitelmaan olisi sisällyttävä esimerkiksi prosessit ja se, miten uuteen tuotteeseen siirtyminen hoidetaan.

Jos ICT-tuotteessa ei ole viimeisimpiä turvatoimintoja ja -protokollia, sitä ei pitäisi käyttää ja se on poistettava käytöstä asteittain.

Vaiheittainen käytöstä poistaminen olisi suunniteltava etukäteen, ennen kuin palveluntarjoaja lopettaa tuotetuen, jotta voidaan varmistaa uusimpien tietoturvatoimintojen ja -protokollien käyttö. Esimerkiksi joissakin vanhemmissa sovelluksissa saattaa olla uusimmat turvatoiminnot, mutta ne eivät toimi hyvin uudempien hyökkäysten esto työkalujen kanssa. Tässä tilanteessa olisi tehtävä poikkeuksia, jotta suojausta ei poistettaisi kokonaan käytöstä, mutta on tärkeää muistaa, että käytöstä poistamisprosessi on todennäköisesti ajankohtainen lähitulevaisuudessa.

Vaiheittaisen poistamisen jälkeen on tärkeää arvioida prosesseja ja dokumentoida niistä opitut asiat tulevaisuutta varten.