Securely Decommission Service Providers

Organisaatio on ottanut käyttöön kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevia ICT-palveluja koskevat poistumisstrategiat, joilla varaudutaan mahdollisiin vikoihin, laadun heikkenemiseen tai muihin palveluun liittyviin liiketoimintahäiriöihin.

Poistumisstrategioilla varmistetaan, että organisaatio voi luopua asiaan liittyvistä sopimusjärjestelyistä ilman:

• häiriöitä liiketoiminnalleen
• vaatimusten laiminlyömistä
• haittaa tarjottujen palvelujen jatkuvuudelle tai laadulle.

Poistumissuunnitelmat ovat kattavia, dokumentoituja, riittävästi testattuja ja säännöllisesti tarkistettuja.

Organisaatio on osana poistumisstrategioita myös yksilöinyt vaihtoehtoisia ratkaisuja ja laatinut siirtymäsuunnitelmia, joiden avulla se voi vaihtaa palveluja ja siirtää asiaankuuluvat tiedot turvallisesti.

Organisaatiolla tulee olla kuvaus tietoaineiston sisällön säilytysajasta sekä arkistoon siirtämisestä, arkistointitavasta ja arkistopaikasta tai tuhoamisesta. Tietoaineiston säilytysajan päättymisen jälkeen tietoaineistot on arkistoitava tai tuhottava viipymättä tietoturvallisella tavalla.

Kun tuhotaan tietojärjestelmien sisältämiä tietoja, seuraavat seikat olisi huomioitava:

• sopiva tuhoamistapa (esim. ylikirjoitus, kryptografinen pyyhintä) valitaan toiminnalliset ja lakisääteiset vaatimukset huomioiden
• tarpeellisuus todisteiden säilyttämiselle tiedon tuhoamisesta käsitellään
• hyödynnettäessä kolmansia osapuolia tietojen tuhoamiseen käsitellään todisteiden vaatiminen sekä tuhoamisvaatimusten sisällyttäminen toimittajasopimuksiin

Tietoaineiston arkistointi- tai tuhoamisprosessi määritellään dokumentaation yhteydessä ja tietoaineiston omistaja vastaa sen toteutuksesta.