Laaditaan ja ylläpidetään tarkkaa, yksityiskohtaista ja ajantasaista luetteloa kaikista yrityksen omaisuuseristä
, joihin voidaan tallentaa tai käsitellä tietoja, mukaan lukien loppukäyttäjien laitteet (mukaan lukien kannettavat ja
mobiililaitteet), verkkolaitteet, muut kuin tietotekniikkaan ja tietoyhteiskuntaan liittyvät laitteet ja palvelimet. Varmistetaan, että inventaarioon kirjataan
verkko-osoite (jos se on staattinen), laitteiston osoite, koneen nimi, yrityksen omaisuuden omistaja, osasto
kustakin omaisuudesta ja se, onko omaisuus hyväksytty yhdistettäväksi verkkoon. Mobiilien
loppukäyttäjien laitteiden osalta MDM-tyyppiset työkalut voivat tarvittaessa tukea tätä prosessia. Tämä luettelo
sisältää infrastruktuuriin fyysisesti, virtuaalisesti, etäyhteydellä ja pilviympäristöissä
liitetyt omaisuuserät. Lisäksi se sisältää omaisuuserät, jotka ovat säännöllisesti yhteydessä yrityksen
verkkoinfrastruktuuriin, vaikka ne eivät olisikaan yrityksen hallinnassa. Tarkistetaan ja päivitetään
yrityksen kaikkien omaisuuserien luettelo puolivuosittain tai useammin.
Organisaation on ylläpidettävä listaa käytetyistä tietojärjestelmistä sekä tietojärjestelmille nimetyistä omistajista. Omistaja vastaa järjestelmän tietojen täydentämisestä sekä mahdollisista muista tietoturvatoimenpiteistä, jotka liittyvät tiiviisti järjestelmään.
Järjestelmiin liittyvä dokumentaatio sisältää mm. seuraavia tietoja:
Organisaation on ylläpidettävä listaa hallinnoimistaan tietovarannoista sekä nimetyistä omistajista. Omistaja vastaa varannon tietojen täydentämisestä sekä mahdollisista muista digiturvatoimenpiteistä, jotka liittyvät tiiviisti tietovarantoon.
Tietovarantoihin liittyvä dokumentaatio sisältää mm. seuraavia tietoja:
Organisaation on ylläpidettävä listaa sen hallinnoimiin tietovarantoihin sisältyvistä tietoaineistoista.
Dokumentaation on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:
Organisaatio on kehittänyt tieto-omaisuudenhallintastrategian, joka sisältää kattavat ja säännöllisesti päivitettävät inventoinnit kaikesta fyysisestä, virtuaalisesta, etä- ja pilvipalveluun liitetystä omaisuudesta. Tieto-omaisuudenhallintastrategia kattaa myös ulkoisen omaisuuden, ja siinä hyödynnetään automatisoituja seurantatyökaluja tarkkuuden ja tietosuojamääräysten noudattamisen varmistamiseksi.
Mobiililaitteiden hallintajärjestelmä (Mobile Device Management, MDM) auttaa turvaamaan ja hallinnoimaan henkilöstön mobiililaitteita, olivatpa ne iPhoneja, iPadeja, Android-laitteita tai Windows-laitteita. Microsoft 365 -tilaus sisältää mobiililaitteiden hallinnan perusteet.
Mobiilaitteiden hallintajärjestelmällä voidaan määrittää laitteiden turvallisuuskäytäntöjä, pyyhkiä laita etänä ja saada tarkkaa raportointia laitteiden käytöstä.
Tietoon ja tietojenkäsittelypalveluihin liittyvä suojattava omaisuus olisi luotteloitava. Tarkoituksena on varmistaa, että suojaus kattaa tarvittavan omaisuuden.
Luettelointia voidaan tehdä suoraan hallintajärjestelmässä, mutta organisaatiolla voi olla käytössä tietylle omaisuudelle (mm. koodivarastoille, tietokannoille, verkkolaitteille, mobiililaitteille, työasemille, palvelimille tai muulle fyysiselle omaisuudelle) muita, hyvin toimivia listauspaikkoja.
Kuvaa tässä tehtävässä, mitkä hallintajärjestelmän ulkopuoliset luettelot liittyvät suojattavan omaisuuden hallintaan.
Organisaation on lueteltava kaikki asiaankuuluvat suojatut omaisuuserät omistusoikeuden määrittämiseksi ja sen varmistamiseksi, että turvatoimenpiteet kattavat kaikki tarvittavat kohteet.
Suuri osa suojatusta omaisuudesta (mukaan lukien tietojoukot, tietojärjestelmät, henkilöstö/yksiköt ja kumppanit) käsitellään muiden tehtävien kautta. Lisäksi organisaation on lueteltava muut tärkeät omaisuuserät, joita voivat olla toiminnan luonteesta riippuen esimerkiksi laitteisto (palvelimet, verkkolaitteet, työasemat, tulostimet) tai infrastruktuuri (kiinteistöt, sähköntuotanto, ilmastointi). Lisäksi organisaation on varmistettava, että asiaankuuluvat ulkoiset laitteet dokumentoidaan.
Digiturvamallissa kaikki vaatimuskehikkojen vaatimukset kohdistetaan universaaleihin tietoturvatehtäviin, jotta voitte muodostaa yksittäisen suunnitelman, joka täyttää ison kasan vaatimuksia.